Manual

Manual
  • English
  • Menu Menu

Ladda ner och installera Microsoft 365

Uppdaterad:2026-02-09|Publicerad:2022-03-04

Som student och anställd har du tillgång till Microsoft 365. Där ingår t.ex. Word, Excel och PowerPoint.
Programvaror finns för Windows, Mac samt telefon/surfplatta.
Denna guide hjälper dig att ladda ner och installera Microsoft 365-apparna till din dator, välj ditt operativsystem nedan för instruktioner.

Om din dator är klienthanterad så hittar du installationen för Microsoft 365 i programmet Företagsportalen.

Windows

Denna guide hjälper dig att ladda ner och installera Microsoft 365-applikationerna på en Windows-dator.

Steg 1 – Logga in

Gå till http://m365.umu.se och logga in med ditt UMU-id.

Följ sedan instruktionerna på skärmen.

Steg 2 – Ladda ner installationsfilen

Väl inloggad på Microsoft 365-portalen klickar du först på Appar 1️⃣ och sedan Alla appar 2️⃣ längst ner till vänster på sidan.

Klicka på Installera appar 3️⃣ uppe i det högra hörnet och på Microsoft 365-appar 4️⃣.

En ny flik i din webbläsare öppnas.

Beroende på hur webbläsaren tolkar länken kan två olika vyer öppnas men oavsett utseende ska du nu klicka på Installera Office 5️⃣.

Alternativ 1

Alternativ 2

Programvaran laddas ner och sparas på din dator.

Steg 3 – Installera

Öppna filen OfficeSetup.exe och godkänn att appen får köras om du får frågan (rutan som visas kan se lite annorlunda ut men syftet och tillvägagångssättet är detsamma).

Vänta på att Office laddas ner och installeras.

När installationen är klar ser du denna bild, klicka på Stäng.

Steg 4 – Aktivera licensen

För att aktivera ditt Office-paket behöver du öppna ett Office-program.
Klicka först på Start-menyn 1️⃣ och välj sedan exempelvis Word 2️⃣.

Första gången du öppnar en Office-app kommer denna ruta upp.
Klicka på Logga in eller skapa ett konto.

När du blir efterfrågad om inloggning ange då UMU-id@ad.umu.se.
Följ sedan instruktionerna på skärmen.

OBS! Man måste ha aktiverat Microsoft MFA för att kunna aktivera Office-licensen, Freja+ fungerar inte.
Har du inte aktiverat Microsoft MFA, se denna manual: Aktivera Microsoft MFA (öppnas i ny flik)

När du ser denna ruta är det rekommenderat att klickar på Nej, endast den här appen.

Här behöver du klicka på Acceptera för att godkänna licensavtalet och för att avsluta aktiveringen av Office-paketet.

Steg 5 – Välj standardfiltyp

Innan du kan använda appen behöver du välja standardfiltyp.
Rekommendationen är att välja Office Open XML-format för bredaste kompatibiliteten.

Nu är apparna redo att användas.

macOS

Denna guide hjälper dig att ladda ner och installera Microsoft 365-applikationerna på en MacOS-dator.

Manualen är skriven med hjälp av macOS Tahoe 26.2, så det kan se annorlunda ut för dig om du använder annan version av macOS men bör ändå hjälpa dig att installera Office-paketet.

Steg 1 – Logga in

Gå till http://m365.umu.se och logga in med ditt UMU-id.

Följ sedan instruktionerna på skärmen.

Steg 2 – Ladda ner installationsfilen

Väl inloggad på Microsoft 365-portalen klickar du först på Appar 1️⃣ och sedan Alla appar 2️⃣ längst ner till vänster på sidan.

Klicka på Installera appar 3️⃣ uppe i det högra hörnet och på Microsoft 365-appar 4️⃣.

En ny flik i din webbläsare öppnas. Klicka på Installera Office.

Om nedladdningen startar automatiskt, gå till steg 4.

Om nedladdningen inte startat automatiskt kan du kan få upp en ruta som vill att du tillåter nedladdningar från denna webbsida, klicka på Tillåt.

Steg 3 – Installera programvaran

Öppna installations filen från Hämtade filer i Finder.
(bilden nedan visar hur det kan se ut om öppnar mappen Nerladdade filer från Dockan).

Valde du att öppna med installeraren kommer du direkt hit. Klicka på Fortsätt.

I nästa ruta klickar du först på Fortsätt 1️⃣ och sedan på Godkänn 2️⃣.

Välj sedan Installera för alla användare på datorn och klicka på Fortsätt.

Starta sedan installationen med att klicka på på Installera.

Du uppmanas nu att godkänna installationen. Godkänn med TouchID eller använd ditt lösenord för datorn.
Bilden nedan visar hur det ser ut om man behöver skriva in sitt lösenord, då ska man klicka Installera programvara efter man angett sitt lösenord.

Programvaran installeras.

I slutet på installationen kommer du förmodligen bli uppmanad att ge t.ex. Teams åtkomst till datorn mikrofon. Klicka på Tillåt.

När installationen är klar klickar du först på Stäng och sedan rekommenderar vi att du klickar på Flytta till papperskorgen.

Efter att installationen är klar och du stängt installeraren startar förmodligen Microsoft AutoUpdate automatiskt.
Acceptera informationen genom att klicka OK för att gå vidare.

Finns det några tillgängliga uppdateringar klickar du på Uppdatera och stänger sedan appen efter att den är klar.

Steg 4 – Aktivera licensen

Starta t.ex. Word, förslagsvis via Appar i Dockan, för att aktivera Office.

Klicka på Logga in eller skapa ett konto.

För att logga in anger du UMU-id@ad.umu.se och klickar på Nästa.

Klicka på Lösenord och skriv sedan in ditt lösenord för ditt UMU-id och klicka på Logga in.

Bekräfta inloggningen med Microsoft Authenticator.

OBS! Man måste ha aktiverat Microsoft MFA för att kunna aktivera Office-licensen, Freja+ fungerar inte.
Har du inte aktiverat Microsoft MFA, se denna manual: Aktivera Microsoft MFA (öppnas i ny flik)

Grattis, du är nu redo att använda hela Office-paketet.
Klicka bara på Börja använda Word.

Behöver du fortfarande hjälp?

Klicka här för att kontakta Servicedesk!

Kontakta ITS Servicedesk

Du kan skicka ett ärende via www.umu.se/servicedesk, ringa 090-786 63 00 eller besöka oss vid Infocenter.

Kategorier

Scroll to top Scroll to top Scroll to top