Manual

Märka en eller flera filer

Du kan antingen märka filer en och en eller flera samtidigt om de ska ha samma information. Du markerar flera filer genom att hålla inne Shift eller Ctrl/Cmd. Fälten Filnamn och Namn kan dock inte märkas med samma som andra filer.

Fliken Indexering

Under fliken Indexering i den högra infopanelen lägger du till grundläggande information om filen/filerna.

Sökord

I den här rutan anger du sökord för att det ska bli enklare att hitta filen vid en sökning antingen i Mediaflow eller andra systemintegrationer som t.ex. Episerver.

Tänk på att:

• lägga till många sökord som beskriver bilder är bra för sökbarheten men de också vara relevanta
• även beskriva känslan eller känslor i bilden

Du kommer också få förslag på liknande sökord när du skriver in vilket kan vara hjälpsamt.

Ska du lägga in ett ord eller namn som har två eller fler ord lägger du till citationstecken runt de orden. T.ex. ”medicinska fakulteten”.

Du får också några förslag från AI som läser av vad bilden innehåller. Du kan klicka på dessa för att lägga till dem till sökord.

Innehåller bilden konstverket Norra skenet behöver du lägga in det som sökord med citationstecken ”Norra skenet”. Konstverket har vi tidsatt avtal på och därför behöver vi kunna spåra dessa bilder.

AI-märkning

Enligt EU:s AI-förordning ska allt AI-genererat och AI-modifierat material ha en särskild märkning.

Om du ska märka en fil väljer du först om den är helt genererad av AI (använd AI-genererad) eller om den bearbetats med AI (använd AI-modifierad). Efter det visas en fritextruta där du för en bild behöver dokumentera vilket AI-verktyg du har använt dig av. För filmer behöver du dokumentera både vad som har genererats av eller bearbetats med AI samt vilket verktyg som har används vid varje användning.

Observera att på umu.se och Aktum ska inte AI-genererade eller AI-bearbetade bilder, illustrationer, filmer och ljud användas. AI-genererade eller AI-bearbetade material får endast användas för ändamål som att illustrera eller förklara:

• En situation som uppenbart inte existerar idag men som skulle kunna ske i framtiden.
• Abstrakta skeenden och processer som inte är synliga eller avbildningsbara på annat sätt.

Betyg och färgmärkning

Används inte gemensamt i Mediaflow men du kan själv använda det för att underlätta ditt egna arbetsflöde för dina filer under Mina filer.

Namn

Ange en titel för bilden.

Beskrivning

En utförlig beskrivning som beskriver filens innehåll. Lägg till namn på personer i bild för att de ska bli sökbara.

Alt-text

Ange alltid Alt-text som kortfattat beskriver vad filen (motivet) visar. Syftet med alt-texten är att människor med nedsatt syn kan få texten uppläst och då kunna tillgodogöra sig kommunikationsvärdet i bilden. Det är viktigt från tillgänglighetssynpunkt att vi har bra alt-texter.

Alt-texter ska:

• Vara kortfattat beskrivande (8-80 tecken, absolut max 150 tecken). Tänk dig att du läser upp sidan för någon i telefon. Den beskrivning du då ger av en bild, är en bra startpunkt för att formulera alt-texten.
• Skilja sig från den vanliga titeln, rubriken och beskrivningen av bilden i Mediabanken.
• Inte börja med ”Bild av…”, ”Länk till…” eller ”Klicka här för att gå till…”. Skärmläsare berättar ändå för sina användare vad som är en bild eller en länk, så de extra orden blir bara störande.
• Ha normal interpunktion – till exempel avslutas med punkt – eftersom alt-texten läses upp med annan text.

Ta gärna hjälp av AI för att generera en alt-text genom att klicka på de tre lila stjärnorna i fältet. Tänk på att granska texten som föreslås då den inte alltid stämmer överens med bilden och du kan behöva justera den i efterhand.

Fotograf

Ange alltid den fotograf som tagit bilden, filmat eller gjort illustrationen . En fotograf, oavsett om den är yrkesfotograf eller amatör, har alltid kvar sin ideella rätt till sin verk oberoende av vad man avtalat om för nyttjanderätt. Det innebär att en fotograf alltid har rätt att få erkännande för sitt verk, det vill säga att fotografens namn ska anges vid publicering av en bild.

Fotodatum

Detta datum kommer oftast med från kameran när bilden togs. Om det inte följer med något datum så anger du det det själv. Saknas oftast från filmer och grafik.

Viktiga instruktioner

Om det finns begränsad användning av filen ska den informationen vara under fliken Licens.

Övrig information

Anges om det finns något annan information kring filen.

Stad

Om du vill kan du ange vilken stad bilden är tagen. Det hämtas automatiskt om det finns i filens metadata.

Land

Om du vill kan du ange vilken land bilden är tagen. Det hämtas automatiskt om det finns i filens metadata.