Så gör du vid avslut och arkivering av REDCap 

När du är klar med ditt projekt rekommenderas att följande steg genomförs:

1. Ändra status på ditt projekt till ”Analysis/Cleanup” i menyn “Other functionality”

2. Exportera data för Arkivering: Ladda ner/exportera och spara följande filer:

Meny: Project Home

• Klicka på nedladdningssymbolen för ”Current users”, då nedladdas alla användare med deras namn ner till en fil.

Meny: Project Home -> Other Functionality

• XML-file (metadata)
• XML-file (metadata och data)

Meny: Project Home -> Project Setup

• Projekts events och armar (om aktuellt)

Meny: Codebook

• Codebook

Meny Logging:

• Klicka ”All logging”

Meny: User rights

• Följande tre filer
  1. users
  2. user roles
  3. user role assignments
• Lista över användares fullständiga namn och UmU-id
• Data Access Groups (om aktuellt)

Meny Project Dashboard

• Data Resolution Dashboard (om aktuellt)

Meny Alerts and notifications (om aktuellt)

• Download Alerts

3. Ladda ner loggen: Entire log

Meny Data export, reports

• Dataexport i önskat format
• PDF av samtliga formulär med sparad data (Data Exports/Other Export Options)
• ZIP-fil med projektets övriga uppladdade filer (Data Exports/Other Export Options)

4. Ändra status till projektet till ”Completed”. I menyn ”Other functionality”

5. Skicka ett ärende via ServiceDesk att du har avslutat ditt Redcap-projekt. I ärende ska namnet på projektet stå.