Lägg till ett alternativt inloggningssätt i Ladok för studenter

/i

Denna manual riktar sig till dig som är student eller har varit student vid Umeå universitet och saknar svenskt personnummer. Manualen beskriver hur du kopplar ett alternativt inloggningssätt till Ladok för studenter. Detta gör att du kan logga in i Ladok för studenter även efter att ditt studentkonto vid Umeå universitet blir inaktiverat (normalt två år efter avslutade studier).

Du måste göra kopplingen innan ditt studentkonto vid Umeå universitet blir inaktiverat. Du kan använda någon av dessa två inloggningsmetoder:

  • Europeisk E-legitimation (eIDAS): Har du ett eID utfärdat i ett annat EU-land än Sverige kan du använda det som alternativ inloggningsmetod.
  • Freja för utländska personer: Har du ett internationellt pass med NFC kan du skapa ett svenskt eID via Freja och använda det som alternativ inloggningsmetod. Skapa konto på: https://frejaeid.com/.

Gör så här:

  1. Logga in i Ladok för studenter med ditt UMU-id.
  2. Klicka på ditt namn längst upp i menyn och välj Min profil
    Skärmbild från Ladok, knappen "My profile" är markerad med en grön pil.
  1. Välj Mina inloggningsmetoder i menyn till vänsterSkärmbild från Ladok som visar profilsidans vänstermeny med alternativen "My profile" och "My login methods". Menyalternativet "My login methods" är markerat.
  2. Klicka på Lägg till annat sätt att logga inSkärmbild från Ladok som visar inloggningsinställningar. Knappen "Add another way to log in" är markerad.
  3. Välj inloggningsmetod: eIDAS eller Freja
  4. Följ instruktionerna för den valda metoden och autentisera dig.
  5. När du autentiserat dig kommer du tillbaka till Ladok. Din nya inloggningsmetod listad under Andra sätt att logga in.Skärmbild från Ladok som visar inloggningsinställningar. Inloggningsmetoden "eIDAS Spain" är markerad.

Nästa gång du loggar in kan du logga in med den inloggningsmetoden du just kopplade till Ladok.

Du kan lägga till en ytterligare inloggningsmetod om du vill.

Forskningsdataregistret

/i
Läs mer

Logga in på en dator klienthanterad med Intune

/i

Denna manual beskriver processen att logga in på en Windows-dator som är klienthanterad med Intune.

Läs mer

Skapa konto för tjänsten Harica

/i

Denna manual beskriver stegen du behöver göra för att skapa ett konto- samt få åtkomst till certifikatstjänsten från Harica

Certifikatstjänsten från Harica erbjuder möjlighet att hämta ut vissa typer av certifikat gratis, dessa är märkta med ”free”. Vi rekommenderar att man håller sig till de typerna som är upphandlade via
Sunet/Geant (server-certifikat och E-post certifikat).

Skapa konto och få åtkomst till tjänsten

För att få åtkomst till tjänsten behövs godkännande av chef/prefekt samt en förteckning över de domäner som du skall kunna utfärda certifikat för (certifikat kan enbart hämtas för den institution man tillhör, ex. en anställd på institution x kan enbart utfärda certifikat för x.umu.se, ska man utfärda certifikat för andra institutioner krävs godkännande av prefekt på den institutionen. Godkännande sker genom beställning via ITS Servicedesk.

  1. Om du inte redan har en användare skapa en användare genom att gå in på: Harica CertManager – Register (https://cm.harica.gr/Register)
  2. Fyll i fälten. Obs att fälten för förnamn och efternamn inte får innehålla å/ä/ö eller andra specialtecken. Ersätt dessa tecken med andra bokstäver.
  3. Fältet för e-postadress måste fyllas i med en @umu.se-adress.
  4. Logga sedan in på portalen via: https://cm.harica.gr/

Vi ger ingen support på uthämtning av certifikatstyper som man hämtar ut genom att
betala för dem med kreditkort. Mer information om tjänsten finns här: Sunet TCS 2025- Information for administrators – Sunet Wiki

REDCap avslut och arkivering av tjänsten

/i

Så gör du vid avslut och arkivering av REDCap 

När du är klar med ditt projekt rekommenderas att följande steg genomförs:

  1. Ändra status på ditt projekt till ”Analysis/Cleanup” i menyn “Other functionality”

  2. Exportera data för Arkivering: Ladda ner/exportera och spara följande filer:

Meny: Project Home

  • Klicka på nedladdningssymbolen för ”Current users”, då nedladdas alla användare med deras namn ner till en fil.

Meny: Project Home -> Other Functionality

  • XML-file (metadata)
  • XML-file (metadata och data)

Meny: Project Home -> Project Setup

  • Projekts events och armar (om aktuellt)

Meny: Codebook

  • Codebook

Meny Logging:

  • Klicka ”All logging”

Meny: User rights

  • Följande tre filer
    1. users
    2. user roles
    3. user role assignments
  • Lista över användares fullständiga namn och UmU-id
  • Data Access Groups (om aktuellt)

Meny Project Dashboard

  • Data Resolution Dashboard (om aktuellt)

Meny Alerts and notifications (om aktuellt)

  • Download Alerts

3. Ladda ner loggen: Entire log

Meny Data export, reports

  • Dataexport i önskat format
  • PDF av samtliga formulär med sparad data (Data Exports/Other Export Options)
  • ZIP-fil med projektets övriga uppladdade filer (Data Exports/Other Export Options)

4. Ändra status till projektet till ”Completed”. I menyn ”Other functionality”

5. Skicka ett ärende via ServiceDesk att du har avslutat ditt Redcap-projekt. I ärende ska namnet på projektet stå.

Inloggningsproblem i TimeEdit för studenter

/i , , ,

Det finns ett par vanliga fel vid inloggning i TimeEdit som du som student kan råka ut för.

Access restricted (Code: 401)

Den vanligaste orsaken till detta fel är att du saknar en e-postadress i Ladok. TimeEdit släpper inte in dig utan en sådan. För att lösa problemet loggar du in i Ladok och kompletterar din kontaktinformation med en e-postadress. Notera att adresser som slutar med @ad.umu.se inte räknas som en giltig e-postadress.

Access restricted med felkod 401

Om det saknas referenskod efter Log Reference kan felet också betyda att UMU:s servrar har problem att prata med TimeEdit:s servrar. Detta brukar vara tillfälligt och det brukar gå att logga in igen efter några minuter.

Behörighet saknas på ingången (empres1)

Om du som student försöker nå innehåll som ligger bakom personal-inloggning kommer du att se felmeddelandet ”Behörighet saknas på ingången (empres1)”.

Detta händer vanligen om du fått en länk av någon som är anställd som inte tänkt på att de delar innehåll som ligger bakom-personal-inloggning. Detta är inget fel utan kontakta den du fått länken av och begär en länk till den öppna schemasidan istället.

Ingång med inloggning; Boknings för personal; Växla profil; Behörighet saknas på ingången (empres1)

Hur beställer jag i Wisum?

/i ,

Manual som visar hur du gör en beställning i Wisum.

Läs mer

Ändra din ansökan om pedagogiskt stöd

/i

Den här manualen beskriver hur du som student gör ändringar i din ansökan om pedagogiskt stöd. Normalt handlar det om att du vill lägga till ett stöd i din ansökan. En förutsättning för att du ska kunna ändra din ansökan är att anmälningstiden för tentan fortfarande är öppen.

Gör såhär:

  1. Gå till www.student.ladok.se och välj alternativet att ”Logga in via ditt lärosäte”. Logga in med ditt UMU-id.

2. På Startsidan ser du de examinationstillfällen/tentor som du är anmäld till. För att ändra i din ansökan om stöd, klicka på ”Visa mer”.

3. Scrolla nedåt tills du ser knappen ”Ändra ansökan om stöd”.

4. Här ser du de stöd som du redan har ansökt om, och kan även lägga till fler stöd.

5. Klicka sedan på ”Bekräfta ändring av ansökan”.

6. Du får en bekräftelse på att ansökan är ändrad och ser också att statusen på examinationstillfället är ”Ansökan om stöd är inskickad”. När institutionen och Tentamenservice har behandlat din ansökan kommer du att få besked om utfallet av din ansökan via Ladok för studenter. Du kommer att få en avisering (mejl) via epost när det finns ny information om din ansökan i Ladok för studenter.

 

Registrera konstnärlig output i DiVA

/i ,

Den här manualen handlar specifikt om registrering av konstnärlig output i Umeå universitets publikationsdatabas DiVA.

För grundläggande instruktioner för registrering av forskningsoutput i DiVA, se manual:

Registrera forskningspublikation i DiVA

Registrera i DiVA

Vad ska registreras?

All form av verk/publikationer/output som produceras inom tjänsten vid Umeå universitet ska registreras i DiVA.

Vad ska inte registreras?

Verk och output skapade utanför universitetstjänsten ska inte registreras i DiVA.

Konstnärlig output eller konstnärligt arbete?

Om verket ingår i publikation med ISSN/ISBN registreras det som aktuell publikationstyp; Artikel, Rapport, Kapitel, Bok/Samlingsverk. Kryssrutan Konstnärligt arbete kryssas i – detta visas sedan i DiVA sökgränssnitt som Forskning på konstnärlig grund.

I enstaka fall används outputtypen Övrigt, med uppmärkning Konstnärligt arbete (om det till exempel rör sig om ett musikinstrument, där det fysiska objektet beskrivs).

Konferensbidrag

Verk/konstnärlig output som presenterats  på en konferens registreras i DiVA som Konstnärlig output. I fältet Kanal anges vilken konferens det rör, och skrivs in som: Konferens titel, Stad, Land, Datum, År.

Konferensbidrag som presenterats muntligt eller publicerats som poster/abstract/paper registreras som Konferensbidrag. Kryssrutan Konstnärligt arbete kan kryssas i om bidraget också är konstnärlig output.

Deltagande i konferens/workshop/paneldebatt registreras inte i DiVA.

Granskad eller ogranskad?

Sakkunniggranskning av konstnärlig output kan göras på olika sätt och skiljer sig åt mellan olika konstformer. Det kan exempelvis handla om att ett verk har presenterats i ett sammanhang där det inför offentliggörandet genomgått en bedömning av oberoende, i sammanhanget kompetenta granskare, till exempel bedömning av en jury, att verket fått statlig/kommunal finansiering via en bedömningsgrupp eller att verket presenterats vid en internationell konferens som tillämpar sakkunniggranskning.

  • Granskad: Innehållet har sakkunniggranskats av oberoende referenter och accepterats för presentation och/eller publicering.
  • Ogranskad: Innehållet har inte sakkunniggranskats av oberoende referenter.

Verk på utställning

Ett verk som presenterats på en utställning som sträcker sig över tid registreras en gång i DiVA. Om samma verk presenteras på en annan utställning, registreras verket på nytt i DiVA.

Verk framförda flera gånger

Ett musikalisk verk som framförs flera gånger i exempelvis en konsertserie registreras en gång i DiVA – så länge det handlar om samma konsertserie.

Om verket framförs i ett annat sammanhang registreras det på nytt.

Viktiga fält vid registreringen

Registrering av Konstnärlig output skiljer sig något från registrering av reguljära publikationer. (Se utförlig manual för registrering av forskningspublikationer i DiVA).

Upphovsman – roll

Vid registrering av Konstnärlig output används Upphovsman istället för Författare för information om upphovsman – detta kompletteras med Roll. Välj den/de roller som är tillämpbara – dock bör du också välja rollen Upphovsman, detta för att publikationslistorna på universitetets webbsidor ska visas korrekt.

År

Fältet År avser året verket presenterades/offentliggjordes, inte året det skapades. Ett årtal ska anges, även om verket presenteras över årsgränser. Om ett och samma verk har visats eller framförts inom ramen för ett och samma sammanhang (exempelvis en utställning eller en sammanhållen turné som sträcker sig över mer än ett årtal), anges detta i fältet för fritextbeskrivning.

Utgivare – kanal

Som ett delfält under Utgivare finns fältet Kanal – detta används för att ange till exempel galleri, utställningslokal, scen eller plattform för verkets offentliggörande. Om verket har presenterats på en konferens anges här information om konferensen.

URL

Länka gärna till Research Catalogue, dokumentation, eller recensioner – ange då en beskrivande länktext. Det ska framgå vad länken leder till.

Fält utifrån resurstyp

Beroende på vilken resurstyp som väljs för outputen ges olika fält för beskrivning, till exempel:

  • Typ: fritextfält som kan upprepas. Ange språk.
  • Material: fysisk beskrivning av verket. Kan anges på flera språk.
  • Teknik: fritextfält som kan upprepas. Ange språk.
  • Längd: tid som anges i formatet hh:mm:ss.
  • Mått: för tredimensionella objekt.

Kontakta biblioteket

Kontakta biblioteket om du har frågor om DiVA. Välj kategorin Publicering, avhandlingar och forskningsdata.

Kontakta biblioteket