Manual

Den här manualen beskriver hur du som student gör ändringar i din ansökan om pedagogiskt stöd. Normalt handlar det om att du vill lägga till ett stöd i din ansökan. En förutsättning för att du ska kunna ändra din ansökan är att anmälningstiden för tentan fortfarande är öppen.

Gör såhär:

1. Gå till www.student.ladok.se och välj alternativet att ”Logga in via ditt lärosäte”. Logga in med ditt UMU-id.

2. På Startsidan ser du de examinationstillfällen/tentor som du är anmäld till. För att ändra i din ansökan om stöd, klicka på ”Visa mer”.

3. Scrolla nedåt tills du ser knappen ”Ändra ansökan om stöd”.

4. Här ser du de stöd som du redan har ansökt om, och kan även lägga till fler stöd.

5. Klicka sedan på ”Bekräfta ändring av ansökan”.

6. Du får en bekräftelse på att ansökan är ändrad och ser också att statusen på examinationstillfället är ”Ansökan om stöd är inskickad”. När institutionen och Tentamenservice har behandlat din ansökan kommer du att få besked om utfallet av din ansökan via Ladok för studenter. Du kommer att få en avisering (mejl) via epost när det finns ny information om din ansökan i Ladok för studenter.

Find the english manual here: https://manual.umu.se/en/apply-to-use-your-recommended-study-support/?doing_wp_cron=1756993187.0007400512695312500000

Den här manualen riktar sig till dig som är student och har ett NAIS-intyg om rekommenderat pedagogiskt stöd vid salstentamen (även Insperatentamen). Det rekommenderade stödet kan till exempel vara förlängd skrivtid eller att sitta i ett enskild rum.

När du anmäler dig till salstentamen i Ladok för studenter så ansöker du samtidigt om att använda ditt pedagogiska stöd. Denna manual beskriver hur det går till.

Ansök om att använda ditt pedagogiska stöd vid salstentamen, steg för steg:

1. Logga in i Ladok för studenter med ditt UMU-id och lösenord: www.student.ladok.se
2. På din startsida syns det om det finns examinationstillfällen som är öppna för anmälan. Klicka på länken för att komma vidare.

3. Klicka på ”Anmäl” på den tentamen du vill anmäla dig på.

4. Välj de stöd du vill ansöka om att använda under tentan. Sätt en bock framför varje stödtyp du vill ansöka om och klicka sedan på Bekräfta. Det innebär att du både anmäler dig till tentamen och ansöker om att få använda dina valda stöd.

5. På startsidan ser du att du är anmäld till tentamen och att din ansökan om stöd är inskickad. Du kan även klicka på ”Examinationstillfällen” i menyn till höger för att se tentamenstillfällen som du är anmäld till.

Om du har frågor om din ansökan innan den har beslutats och slutförts (se punkt 6), kontakta den person på din institution som är kontaktperson för studenter med funktionsnedsättning. Kontaktuppgifter hittar du på denna sida: Kontaktperson för dig med funktionsnedsättning (umu.se)

6. När din ansökan är beslutat och slutförd kommer du att få ett meddelande om detta via mejl. I Ladok för studenter kan du läsa mer om vilka stöd som är beviljade eller inte samt eventuella meddelanden. Klicka på ”Visa mer” för att se informationen.

När en student på Umeå universitet har ansökt om att delta på er BIP hamnar ansökan i SoleMove. Du som är internationell kontaktperson kan logga in med ditt umu-id för att handlägga ansökningarna. Du måste ha fått behörighet i SoleMove för att kunna hantera ansökningar. Om du saknar behörighet, kontakta solemove@umu.se

När studenten skickat in ansökan hamnar den under den lila fliken ’Short student mobility’.

Här syns alla ansökningar med ’Short student mobility’.

För att endast se BIP-studenter från er institution, sök ut er utlysning genom att välja den i rullistan under fliken ’Application period’.

Klicka på pennan för att börja handlägga.

Status när studenten skickat in ansökan är ’Preliminary’.

Klicka på ’Accept’. Pop up fönster kommer upp. Markera de aktuella valen. Endast de alternativ som studenten fyllt i kommer upp.

Du kan skriva en kommentar i fältet ’Add a comment’, men inte obligatoriskt.

En ny pop up ruta dyker upp. Klicka ’Yes’.

När du klickat ’Accept’ ändras status direkt till ’Confirmed’

Klicka ’Send decision ’.

Då får studenten ett meddelande om att ansökan är godkänd och kan skapa sitt Online Learning Agreement  (OLA) och även ladda ner nomineringsbrev, försäkringsintyg och engelskaintyg.

För att komma tillbaka till listmenyn, klicka ’Back to list’.

Du ska sedan signera studentens Online Learning Agreement (OLA)  i Solemove. När studenten skapat sitt OLA och själv signerat det, hittar du det i fliken längst till vänster och du kan även komma åt det inne i själva ansökan.

När du klickar ’Confirm’ skickas OLA:t till partneruniversitetet via Erasmus without paper (EWP) för signering och när de signerat kommer OLA:t tillbaka till studenten som laddar upp det i den aktuella Canvassajten.

’Confirm on behalf’: Om värduniversitetet av någon anledning inte kan signera en students OLA via EWP, finns sedan dec-24 en ny status ’Confirm on behalf’. Har du behörigheten Officer (vilket alla IKP har) eller högre behörighet, så kan du godkänna studentens OLA å partnerns vägar genom att klicka på ’Confirm on behalf’.

Observera att denna funktion endast bör användas i de fall studenten informerat er om att värduniversitetet inte lyckats signera OLA:t via EWP.

OLA:ts status fortfarande kommer att vara ’Wait host’s confirmation’ inom EWP-nätverket. Om partner vid ett senare tillfälle lyckas signera, kommer statusen att uppdateras.