När du har gjort ett dokument genom att fylla en dokumentmall med innehåll måste du spara och stänga ner dokumentet. Då hamnar du på vyn med egenskaper, därifrån kan du: redigera ytterligare, granska, ladda ner, beställa trycksaker, dela dokumentet, osv.

För att skriva ut dokumentet kan du välja att granska och skriva ut den vyn som dyker upp i en egen flik i din webbläsare. Eller så kan du ladda ner en pdf. Det finns tre olika typer av pdf som har olika egenskaper:

1. ”För tryck” blir en pdf med skärmärken som är större än slutformatet. Det är ett bra val om du ska skicka pdf:en till ett tryckeri.
2. ”För utskrift” blir en högupplöst pdf för utskrift på en egen skrivare. Det förutsätter att du lagt in högupplösta bilder i dokumentet.
3. ”För skärm” blir det en lågupplöst pdf som passar att titta på digitalt. Om du ska lägga upp den på webben bör du göra en tillgänglighetsanpassning.