I Teams har du möjligheten att välja mellan två typer av sekretess – offentligt eller privat team. Inställningen styr vilka som kan se ditt team och gå med i det. Här hittar du instruktioner för hur du ändrat ett offentligt team till privat eller tvärtom. Om du har en Sharepoint-sajt eller en Planner, kan du även även växla mellan privat och offentlig. I denna manual går vi igenom hur du växlar mellan Privat och offentlig för ett Teams, en Sharepoint-sajt och en Planner.

Två typer av sekretess för team

Offentligt team

Ett offentligt team är tillgängligt för alla vid Umeå universitet. Det innebär att när någon söker efter team så kan de hitta ditt team i en lista och gå med utan att du behöver godkänna det. För de som är medlemmar i teamet är alla filer och allt innehåll sökbart.

Kom ihåg att både studenter och anställda kan se och gå med i offentliga team.

Privat team

Ett privat team är bara tillgängligt för de personer som du bjuder in eller godkänner. I de flesta fall ska du välja ett privat team.

Hur ändrar jag sekretess för team?

1. Gå till ditt team och klicka på de tre prickarna till höger om teamets namn.
2. Välj sedan Hantera team.
   
3. Gå sedan till Inställningar.
   
   
4. Klicka sedan på Redigera under Teaminformation.
   
5. Längst ner under Sekretess kan du nu ändra mellan Privat och Offentligt team.
   
6. Välj sedan Klar.

Hur ändrar jag sekretess för en Sharepoint-sajt?

1. Gå till kugghjulet uppe i högra hörnet på din Sharepoint-sajt.
2. Klicka på Webbplatsinformation.
   
   
3. Under Sekretessinställningar kan du växla mellan Privat och Offentlig.
   
4. Klicka sedan på spara. Klar!

Hur ändra jag sekretess för en Planner?

1. Navigera till Planner på webben.
2. Gå till den Planner du vill ändra sekretess för.
3. Klicka sedan högst upp på pilen bredvid Planens namn, och välj Planinformation.
   
   
4. I rutan du får upp till höger går du till Grupp, och därefter kan du under Sekretess växla mellan privat och offentlig.
   
5. När du är klar väljer du Spara!