Här hittar du malltexter att utgå ifrån när du skapar information till nyantagna studenter. [Text] inom hakparentes ska redigeras eller tas bort för respektive kurs eller program. Kursiv text är hjälptexter för dig och ska inte tas med i välkomstinformationen.
Välkomsthälsning (Denna är default som förslag men redaktören kan gå in och ändra)
Varmt välkommen till utbildningen!
Du är antagen till [PROGRAMET/KURSEN] vid Umeå universitet. Här hittar du all information du behöver inför din studiestart. Varmt välkommen till [PROGRAMET/KURSEN] – hoppas du får en härlig och givande studietid tillsammans med oss här vid Umeå universitet!
Centralt styrda texter som kommer innan registreringsinformationen (kan ej redigeras)
- Tacka ja till din studieplats
När du har blivit antagen eller fått en reservplats till en utbildning behöver du tacka ja för att behålla din plats. Det gör du på Mina sidor på Antagning.se senast den XY månad år. Vill du inte ha din plats kan du låta en reserv få din plats genom att lämna återbud på antagning.se.
a. Andra antagningsbeskedet
När du har blivit antagen eller vill stå kvar som reserv till en utbildning behöver du inte svara på andra antagningsbeskedet för att behålla din plats. Vill du inte ha kvar din plats kan du låta en reserv få din plats genom att lämna återbud på Mina sidor på Antagning.se. Är den möjligheten stängd går det bra att lämna återbud via Ladok (logga in med ditt UMU-id) eller kontakta ansvarig institution.
- Aktivera ditt UMU-id och MFA
Som ny student får du automatiskt ett UMU-id, men du måste själv aktivera det. Det kan du vanligtvis göra en vecka innan terminsstart, men ofta går det att göra tidigare. Du får inget särskilt meddelande – håll själv koll när det går att aktivera.
Ditt UMU-id behöver du när du ska:
- registrera dig på utbildningen
- lämna in tentor, uppgifter eller se dina resultat
- kolla din studentmejl
- skaffa UMU-kort
- använda datorer i datorsalar och universitetets wifi
MFA – ökar din digitala säkerhet
För att öka säkerheten och minska risken att obehöriga kommer åt din information eller ditt konto behöver du aktivera MFA (multifaktorautentisering). MFA behövs för att du ska kunna logga in i olika system, exempelvis lärplattformen Canvas och studentwebben.
Jag vill aktivera mitt UMU-id och MFA
Om du får problem att logga in eller aktivera ditt UMU-id eller MFA kontakta IT-supporten Servicedesk så får du hjälp.
3. Registrera dig på KURSEN/PROGRAMMET (denna rubrik behöver du inte ändra, uppdateras automatiskt)
Alternativ 1 – Registrering via Ladok
När du har tackat ja till din plats och aktiverat ditt UMU-id och MFA, ska du registrera dig på [KURSEN] [PROGRAMMET]. Det gör du genom att logga in och registrera dig via Ladok innan kursstart. Du kan registrera dig från och med [DAG den XX-MÅNAD] till och med [DAG den XX-MÅNAD]. Om du inte har registrerat dig senast den [XX-MÅNAD] förlorar du din plats på kursen.
Jag vill registrera mig (Länkas till: https://www.student.ladok.se/student/app/studentwebb/)
Se en film om hur du registrerar dig (länkas till: https://play.ladok.se/media/Introduktion+av+Ladok+f%C3%B6r+studenter/0_jbmsa8mo/404883 )
Så gör du om du inte har möjlighet att registrera dig under registreringsperioden
Vet du i förväg om att du inte har möjlighet att registrera dig under denna period måste du anmäla det till oss innan sista dag för registrering.
- Vid akut sjukdom eller annan oförutsedd händelse
Kontakta oss så fort som möjligt. Läkarintyg krävs.
- Antagen som reserv när registreringen har stängt
Kontakta kursens studieadministratör, så att hen kan registrera dig manuellt. Meddela [NAMN NAMNSSON].
Alternativ 2 – Registrering i lärplattformen Canvas
När du har tackat ja till din plats och aktiverat ditt UMU-id och MFA, ska du registrera dig på [KURSEN] [PROGRAMMET] via lärplattformen Canvas. Det kan du göra från och med [DAG den XX-MÅNAD] till och med [DAG den XX-MÅNAD]. Om du inte har registrerat dig senast den [DAG den XX-MÅNAD] förlorar du din plats.
[KOMPLETTERA MED DET SOM GÄLLER FÖR REGISTRERING I CANVAS, VAR OCH HUR DU REGISTRERAR DIG BEHÖVER FRAMKOMMA I LÄNKTEXTEN NEDAN]
Jag vill registrera mig (länka texten till plats där registrering kan ske)
Så gör du om du inte har möjlighet att registrera dig under registreringsperioden
Vet du i förväg om att du inte har möjlighet att registrera dig under denna period måste du anmäla det till oss innan sista dag för registrering.
- Vid akut sjukdom eller annan oförutsedd händelse
Kontakta oss så fort som möjligt. Läkarintyg krävs.
- Antagen som reserv när registreringen har stängt
Kontakta kursens studieadministratör, så att hen kan registrera dig manuellt. Meddela [NAMN NAMNSSON].
Alternativ 3 – Registrering vid introduktionstillfället
När du har tackat ja till din plats och aktiverat ditt UMU-id och MFA, ska du registrera dig på [KURSEN] [PROGRAMMET] . För den här [KURSEN] [PROGRAMMET] gör du det vid [introduktionstillfället/första träffen], [DAG den XX-MÅNAD].
Så gör du om du inte har möjlighet att närvara vid [introduktionstillfället/första träffen]
Vet du i förväg om att du inte har möjlighet att närvara vid introduktionstillfället måste du anmäla det till oss i förväg, annars riskerar du att förlora din plats.
- Vid akut sjukdom eller annan oförutsedd händelse
Kontakta oss så fort som möjligt. Läkarintyg krävs.
- Antagen som reserv när registreringen har stängt
Kontakta kursens studieadministratör, så att hen kan registrera dig manuellt. Meddela [NAMN NAMNSSON].
4. Studiestart
(Information om studiestarten visas i ett tid- och platskort. Se manual Skapa välkomstbrev för information om innehållet.)
Din första tid på utbildningen
(Detta är en brödtextyta där du har möjlighet att sätta rubriker på H2- och H3nivå, lägga in dragspelsmenyer och länkar samt skriva brödtext. Här lägger du in information som du tror är relevant för mottagaren för att denne ska veta vad som händer under den första tiden under utbildningen. Det kan vara att du vill lyfta något som händer precis i början, eller påminna om att utbildningen kommer att innehålla spännande moment. Syftet är att välkomna, trygga, bekräfta att de gjort ett gott val så att de vill tacka ja till sin plats. Denna yta är även till för att ge information som de mottagaren behöver för att komma förberedd till sina studier och det sammanhang denne kommer befinna sig i. Har du en kort hälsning från läraren som håller det första momentet t.ex? Lägg gärna in det.)
Nedan hittar du exempel på rubriker och innehåll för utbildning helt/delvis på distans.
Canvas – ditt digitala klassrum
Huvuddelen av dina studier gör du hemifrån men med kontakt med utbildningen. Vi har videomöten av olika slag, oftast via [TEAMS, ZOOM]. För att det ska fungera bra behöver du ha tillgång till en dator som inte äldre än 4-5 år, webbkamera och headset. Internetuppkoppling kommer behövas, gärna stabil trådlös eller fast uppkoppling via nätverkskabel.
Canvas är ditt digitala klassrum där du kommer ha kontakt med dina lärare och kursare. Du kan logga in i Canvas efter att du har aktiverat ditt UMU-id, och närmare terminsstart kommer du också att få tillgång till kursens kurssajt.
På kurssajten i Canvas kommer du hitta det självstudiematerial du behöver, som exempelvis inspelade föreläsningar, instuderingsfrågor och läsanvisningar. Där sker även vissa schemalagda examinationer och andra aktiviteter.
Träffar via Zoom
Träffar via Zoom
På den här [KURSEN] [PROGRAMMET] använder vi ofta Zoom som verktyg för undervisning på nätet. Här finns en guide till de vanligaste funktionerna i Zoom. Du skapar ett konto och loggar in med ditt UMU-id.
Jag vill veta mer om Zoom (Länkas till: https://www.umu.se/student/vi-hjalper-dig/it-tjanster/zoom/)
Träffar under [KURSEN][PROGRAMMET]
Det här är en kurs med obligatoriska träffar i [STUDIEORT]. Du kommer alltså att läsa det mesta av kursen på egen hand, men träffa lärare och kursare vid [ANTAL] tillfällen på plats i [STUDIEORT]. Eftersom de här träffarna är obligatoriska betyder det att du måste vara med på träffarna för att kunna bli godkänd på kursen.
[KOMPLETTERA GÄRNA MED DATUM OCH HUR MÅNGA DAGAR PER TILLFÄLLE].
1. [DATUM, TID]
2. [DATUM, TID]
Lokalen som vi möts i är [LOKAL, HUS, LÄNK].
På träffarna kommer vi bland annat att… [BESKRIV VAD SOM KOMMER ATT HÄNDA OCH TESTAS OCH GÖR DET LITE MER TYDLIGT VARFÖR TRÄFFARNA ÄR OBLIGATORISKA].
De flesta av träffarna genomför du tillsammans med andra studenter i din grupp. Inför träffarna behöver du [OM DET KRÄVS ATT MAN GÖR VISSA FÖRBEREDELSER HEMMA INNAN TRÄFFARNA, SKRIV DET OCH GE EXEMPEL PÅ VAD DET KAN VARA.]
Om du blir sjuk och inte kan närvara under träffarna kontaktar du berörd lärare för att få veta när och hur du kan tillgodogöra dig de missade träffarna. Behöver du göra examinationer eller kompletteringar i efterhand kan det innebära ytterligare resor till [STUDIEORT] utöver de ordinarie träffarna.
Du ordnar själv med boende under träffarna. Om du inte redan har boende ordnat så finns stort utbud av olika slags boenden på Visit Umeås sidor )[ALT. ANNAN STUDIEORT]
Tiden mellan träffarna hittar du allt du behöver för [KURSEN] [PROGRAMMET] på Canvas.
Planera dina studier och håll kontakt
En distansutbildning erbjuder frihet och flexibilitet men det behövs även egen motivation, engagemang och studiedisciplin. Var aktiv i Canvas, ta initiativ, jobba självständigt med egna uppgifter, bidra till gott samarbete i din basgrupp, ta del av de källor till information och kunskap som finns i lärmiljön och sök relaterad information på webben. Du skapar din egen kunskap när du deltar aktivt och jobbar med kursmaterialet.
För att hålla takten i [KURSEN] [PROGRAMMET] är ett bra tips att göra din egen personliga studieplan. Utgå från schemat och [KURS-/ UTBILDNINGSPLANEN]. I schemat hittar du alla planerade aktiviteter och examinationer.
Håll gärna kontakt med dina kursare och dina lärare. Använd varandra som stöd och hjälp i studierna, ställ frågor i Canvas, ta kontakt med lärare om du får svårlösta problem och läs din e-post regelbundet. Alla lärarna har ambitionen att ge snabb respons på frågor men arbetar dagtid på vardagar, så det är under de tiderna du kan förvänta dig att få svar.
