Den här informationen är för dig som har arbetat i Episerver sedan tidigare och handlar om vad du behöver veta efter att Episerver-webbarna flyttats till Optimizely.
Tänk på att justeringar och förbättringar kommer ske löpande efter migreringen.
Episerver och Optimizelys sidstruktur slås ihop. Sidor med hänglåsikon kan du inte redigera och beroende på om du har flera webbredaktörsroller är fler sidor upplåsta. Tänk på att en sida i trädet som har hänglås fortfarande kan ha undersidor som inte har hänglås och som du alltså kan redigera.
Episervers och Optimizelys resursbibliotek för block, media och formulär slås ihop.
Mappen Content i resursbiblioteket innehåller en annan typ av block som kallas Flerkanaligt innehåll. Här finns bland annat personal, webbredaktörer och organisation, som du använder när du ska tagga sidor.
Sidor och block som migrerats har fått prefixet Migrerad_. Använd migrerade block till migrerade sidor.
Exempel på sida:
Exempel på block:
Att tagga innehåll sker på ett lite annorlunda sätt än i Episerver. Istället för att skriva in det du vill tagga med väljer du ett flerkanaligt block, ett block eller en sida, beroende på vad som ska taggas.
Om du valt att klicka på exempelvis Organisation kommer du få välja bland de flerkanaliga block som finns i mappen Organisationer. Trots att blockets text är svagt grå eller har hänglåsikon kan du välja ett block och klicka OK. Det betyder bara att du inte kan redigera innehållet i blocket, det hindrar dig inte från att använda det.
En sökruta för att enklare kunna söka i dessa listor kommer utvecklas inom kort.
När du valt ett block eller sida så syns det en varningstriangel med ordet Publicerat efter. Det varnar bara om att du inte kan redigera eller publicera blocket eller sidan. Taggningen fungerar ändå som den ska.
Fungerar som förut men med några detaljer som är nytt.
Efter du att ha valt bild från Mediaflow och bilden visas i textredigeraren, så syns inte beskrivningen eller fotografens namn under bilden. För att se bildbeskrivningen och fotografens namn innan du publicerat sidan klickar du på Förhandsgranska-knappen upptill till vänster.
För att redigera beskrivning, fotograf och alt-text i efterhand markerar du bilden och klickar sedan på Redigera metadata.
I dagsläget går det inte att höger- eller vänsterjustera bilder beskurna som Porträttbild kvadratisk vä/hö eftersom valet av format ännu inte finns i textredigeraren. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Fullständig manual för bild i brödtext
Du behöver inte längre skapa en Extern länk för att länka till Studentwebben, Utbildningswebben eller andra sajter som funnits i Optimizely sedan tidigare. Alla interna länkar inom umu.se hanteras nu på samma sätt, det vill säga du kan välja Sida eller Flerkanaligt innehåll och leta i strukturen.
Puffar i puffytan behöver fortfarande hanteras med blocket Puff till externa sidor och dokument. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Du behöver inte byta ut externa länkar som du skapat tidigare i Episerver, de fungerar ändå.
Fullständig manual för interna länkar
Att tagga innehåll med nyckelord görs på samma sätt som att tagga med andra block eller sidor.
För att skapa nya nyckelord behöver du däremot nu skapa dessa i resursbiblioteket på samma sätt som du hade skapat ett block.
Fullständig manual för nyckelord
Har du använt ett visst språk för gränssnittet i Episerver kan du behöva byta till det du föredrar.
Följ den här manualen för att hitta din sida i Matomo, där du sedan kan få ut statistik om den.
Det finns också en kort film om hur du gör, du hittar den i vår Teamskanal för webbstatistik.
Det finns tyvärr inte någon funktion för att skicka vidare Matomo-rapporterna till kollegor. För att dela statistiken kan du göra skärmdumpar eller ta siffrorna vidare i en presentation av något slag.
Med blocktypen eventpass kan du bygga upp ett program för ditt evenemang på umu.se, där besökaren kan utforska alla pass som evenemanget erbjuder, sortera på olika sätt och markera sina favoriter. Används till exempel vid Öppet hus och Årshögtiden.
Det krävs tre olika sorters block för att få till ett program för ditt evenemang: EventpassConfig, Eventpassblock och Lista eventpass. Tänk på att det bara går att visa en lista per sida, så har du ett program som sträcker sig över flera dagar så behöver du dela upp detta på flera olika sidor.
Vissa sidtyper på umu.se har ett synligt publiceringsdatum som talar om för besökaren hur länge sedan det är informationen på sidan publicerades. Datumet uppdateras till dagens datum när du publicerar sidan (om du inte specifikt vill undvika det, se vanliga frågor nedan).
Följande sidtyper har synligt publiceringsdatum:
Och sedan tidigare (publiceringsdatum och uppdateringsdatum):
Exempel på sidor som inte har synligt publiceringsdatum är:
För att du som redaktör ska kunna ha lite koll på om du står som sidansvarig på sidor som inte setts över på länge får du en rapport med dina sidor och deras publiceringsdatum.
I rapporten med gamla sidor ser du vilket datum sidan senast publicerades.
Om du exempelvis har en standardsida som bara listar innehåll så som nyheter, kalenderevent, utbildningar, Diva-publikationer etc kan du skicka in till Servicedesk att du vill att sidan inte ska ha ett synligt publiceringsdatum.
Titta igenom rapporten och gör en bedömning om det finns sidor som du skulle behöva se över. Gå i så fall till sidan och kontrollera att sidan uppfyller ett syfte och att informationen är korrekt. Publicera sedan om sidan (du kan behöva göra en ändring på sidan för att den ska gå att publicera).
Nej. Det är en bedömningsfråga vad som är en ”gammal” sida och inte. Bara för att en sida har ett publiceringsdatum som gör att den kommer med i rapporten, betyder inte nödvändigtvis att den behöver publiceras om för att få ett nyare datum.
För många sidor är det naturligt att ha ett senaste publiceringsdatum från när sidan var aktuell, t ex forskningsprojekt. Det är inte konstigt att sidan för ett forskningsprojekt publiceras vid projektets start, och sedan inte uppdateras, om inte något nytt kommer till som projektet vill kommunicera på sidan.
Klicka på fliken ”Inställningar” på sidan och bocka ur ”Uppdatera modifieringsdatumet”, innan du publicerar sidan.
Allt innehåll som du slängt i Episerver under de senaste 30 dagarna kan du hitta och återställa från papperskorgen.
Papperskorgen hittar du under det nedre kugghjulet i trädstrukturen:
När du sedan öppnat papperskorgen kan du lista efter innehållets namn, datum när innehållet slängdes eller namnet på den som slängt det.
När du hittat det innehåll du vill återställa, markerar du raden och väljer Återställ längst ut i högerkanten.
För att komma åt tillgänglighetsbristerna bland dokumenten publicerade på våra publika webbar, till exempel umu.se, behöver vi börja någonstans. Målet på sikt är att alla dokument ska vara 100 procent tillgängliga, men de värsta problemen att komma till rätta med är dokument som är inskannade som bilder (och därmed inte maskinläsbara) och dokument som saknar PDF-taggar.
De går inte att läsa med skärmläsare och sökmotorer kan inte ge träff på innehållet.
Utan taggar i går det inte att navigera i dokumentet för den som använder tangentbord och skärmläsare kan inte förstå strukturen i dokumentet.
Dokument som kräver underskrift för att vara giltiga (till exempel avtal eller beslut) bör signeras med digital signering i stället för att skannas. Om detta inte är möjligt eller praktiskt att genomföra med de gamla dokument du får i din rapport över otillgängliga dokument, bör du publicera dokumentet utan signatur på webbplatsen och se till att det signerade exemplaret är diariefört.
Besluta om dokumentet fortfarande ska finnas publicerat på webben, och i så fall om det ska finnas som dokument eller som en vanlig sida på webbplatsen, vilket har många fördelar.
Hitta originaldokumentet (troligen i Wordformat) eller skapa en ny version av dokumentet med hjälp av OCR (Optical Character Recognition). Använd Words inbyggda tillgänglighetskontroll för att kontrollera att det nya dokumentet är tillgängligt.
Skapa en ny pdf av dokumentet med hjälp av Words inbyggda tillgänglighetskontroll. För att PDF-taggarna ska bli rätt är det viktigt att du använder wordmallens formatmall med olika rubriknivåer.
Obs! Kom ihåg att kontrollera stavning och att dokumentet använder våra nya tillgänglighetsanpassade mallar innan du gör en ny pdf av det.
Ladda upp och publicera det nya dokumentet i Episerver och uppdatera eventuella länkar till dokumentet.
Flytta det gamla otillgängliga dokumentet till papperskorgen i Episerver.
Du kan lägga till en länk till en högupplöst pressbild på din personliga sida. Det gör du i fältet Pressbild när du redigerar din sida. Bilden behöver först vara uppladdad på universitetets pressportal Via TT.
Leta rätt på den pressbild du vill använda. Du kan leta i universitetets bilddatabas Mediabanken. Kontakta Kommunikationsenheten via Servicedesk (kategori Webbsidor) med en länk till bilden du vill använda så hjälper de dig att ladda upp den på Via TT. Då får du sedan en länk från Kommunikationsenheten som du kan använda i fältet på din personliga sida.
Redigera din personliga sida på umu.se
Är du webbredaktör kan du även redigera sidor för andra personer i din organisation.
Det finns några olika block du kan använda för att lista forskningsprojekt och forskargrupper på en sida på umu.se.
Med blocket Forskningslistning får du en lista som både inkluderar forskningsprojekt och forskargrupper. Det är bra att använda om du vill ge besökaren en bild av den forskning som pågår inom en viss verksamhet eller ett område, där uppdelningen av projekt och grupp inte tillför något.
Du kan som vanligt filtrera innehållet i blocket med hjälp av taggar:
Om du vill ha en lista med enbart forskningsprojekt använder du blocket Lista forskningsprojekt.
Använd det generella listblocket, se manual.
Blocket anpassar sidans grunddesign för olika behov. Grunddesignen är alltid att all information visas i en spalt. Med blocket kan du istället presentera vissa delar av sidan i flera spalter. Använd blocket när du vill lägga t.ex. puffar i en blockyta i två eller tre spalter för att inte puffarna ska bli för stora (vilket de blir i fullbredd).
Du kan använda blocket för att skapa puffar för standardsidor, kalenderhändelser, nyheter och reportage/porträtt.
Du kan också lägga till andra block i anpassad layout: kalenderlista, generellt listblock, faktaruta, kontaktblock, textruta/delad information, film och generellt listblock.
Här kan du dra in eller skapa nya block som t.ex. listor, puffar, videor, faktarutor etc.
Om du ska visa fler än tre puffar kan du få det symmetriskt på olika sätt beroende på om du har ett jämnt eller ojämnt antal puffar att visa.
Du kan lägga till en rubrik om du behöver för att berätta vad som visas.
Vi rekommenderar inte att du använder fältet för sammanfattning annat än i undantagsfall.
Det går att använda blocket för att visa en kalenderlista och en nyhetslista i tvåspalt – användbart på en institutions startsida.
Skapa kalender och nyhetslista i tvåspalt
Observera att om du lägger någon typ av listblock i ett anpassad layoutblock så använder du fullbredd i inställningen. Inte tre- eller fyrspalt (undantaget är kalender- och nyhetslistning i tvåspalt, se ovan).
Våra campus – anpassad layout med 2-spalt