Den här informationen är för dig som har arbetat i Episerver sedan tidigare och handlar om vad du behöver veta efter att Episerver-webbarna flyttats till Optimizely.
Tänk på att justeringar och förbättringar kommer ske löpande efter migreringen.
Sidstrukturen
Episerver och Optimizelys sidstruktur slås ihop. Sidor med hänglåsikon kan du inte redigera och beroende på om du har flera webbredaktörsroller är fler sidor upplåsta. Tänk på att en sida i trädet som har hänglås fortfarande kan ha undersidor som inte har hänglås och som du alltså kan redigera.

Resursbiblioteket
Episervers och Optimizelys resursbibliotek för block, media och formulär slås ihop.

Mappen Content
Mappen Content i resursbiblioteket innehåller en annan typ av block som kallas Flerkanaligt innehåll. Här finns bland annat personal, webbredaktörer och organisation, som du använder när du ska tagga sidor.

Skapa nya sidor och block
Sidor och block som migrerats har fått prefixet Migrerad_. Använd migrerade block till migrerade sidor.
Exempel på sida:

Exempel på block:

Taggning
Att tagga innehåll sker på ett lite annorlunda sätt än i Episerver. Istället för att skriva in det du vill tagga med väljer du ett flerkanaligt block, ett block eller en sida, beroende på vad som ska taggas.
- Block kan du dra in från mappen Content i resursbiblioteket eller genom att klicka på Välj block. Undantag för nyckelord som finns i mappen För alla webbplatser.
- Sidor kan du dra in från sidstrukturen eller genom att klicka på Välj sida.


Om du valt att klicka på exempelvis Organisation kommer du få välja bland de flerkanaliga block som finns i mappen Organisationer. Trots att blockets text är svagt grå eller har hänglåsikon kan du välja ett block och klicka OK. Det betyder bara att du inte kan redigera innehållet i blocket, det hindrar dig inte från att använda det.
En sökruta för att enklare kunna söka i dessa listor kommer utvecklas inom kort.

När du valt ett block eller sida så syns det en varningstriangel med ordet Publicerat efter. Det varnar bara om att du inte kan redigera eller publicera blocket eller sidan. Taggningen fungerar ändå som den ska.

Bild i brödtext
Fungerar som förut men med några detaljer som är nytt.
Efter du att ha valt bild från Mediaflow och bilden visas i textredigeraren, så syns inte beskrivningen eller fotografens namn under bilden. För att se bildbeskrivningen och fotografens namn innan du publicerat sidan klickar du på Förhandsgranska-knappen upptill till vänster.

För att redigera beskrivning, fotograf och alt-text i efterhand markerar du bilden och klickar sedan på Redigera metadata.

I dagsläget går det inte att höger- eller vänsterjustera bilder beskurna som Porträttbild kvadratisk vä/hö eftersom valet av format ännu inte finns i textredigeraren. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Fullständig manual för bild i brödtext
Interna länkar
Du behöver inte längre skapa en Extern länk för att länka till Studentwebben, Utbildningswebben eller andra sajter som funnits i Optimizely sedan tidigare. Alla interna länkar inom umu.se hanteras nu på samma sätt, det vill säga du kan välja Sida eller Flerkanaligt innehåll och leta i strukturen.
Puffar i puffytan behöver fortfarande hanteras med blocket Puff till externa sidor och dokument. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Du behöver inte byta ut externa länkar som du skapat tidigare i Episerver, de fungerar ändå.

Fullständig manual för interna länkar
Nyckelord
Att tagga innehåll med nyckelord görs på samma sätt som att tagga med andra block eller sidor.
För att skapa nya nyckelord behöver du däremot nu skapa dessa i resursbiblioteket på samma sätt som du hade skapat ett block.

Fullständig manual för nyckelord
Byta systemspråk
Har du använt ett visst språk för gränssnittet i Episerver kan du behöva byta till det du föredrar.
Fullständig manual för byte av systemspråk
Jag saknar mail, mail kommer inte fram
/i Anställd, E-post, Student, Svenska /av Jonas SundströmOm du saknar mail kan du börja med att testa följande saker:
Antispam UmU
/i Anställd, E-post, Student, Svenska /av Jonas SundströmInformation om Umu:s Antispamsystem.
E-post för studenter FAQ
/i E-post, Microsoft 365, Student, Svenska /av Jonas SundströmSom student får du automatiskt en e-postadress när du aktiverat ditt konto. Här har vi samlat dom vanligaste frågorna om denna e-postadress.
Fjärrsupport med ITS
/i Anställd, Svenska /av Erik ÖhmanOm du inte har möjlighet att komma förbi ITS Servicedesk för att få hjälp, kan du få hjälp via s.k. fjärrsupport.
Trådlöst nät vid Umeå universitet
/i Anställd, Student, Svenska, Trådlöst nätverk /av Erik ÖhmanInformation om de trådlösa nätverken vid Umeå universitet.
Jag har inte fått några aktiveringsuppgifter – Hur gör jag?
/i BankID, Freja eID, Student, Svenska, Umu-id /av Anja AxelssonInformation om metoder för aktivera ditt Umu-id och annat som rör ditt konto vid Umeå Universitet.
Skapa nytt nyckelord i Optimizely
/i Redaktörsstöd umu.se /av Erik VesterbergFörändringar efter teknisk flytt från Episerver till Optimizely
/i Redaktörsstöd umu.se /av Erik VesterbergDen här informationen är för dig som har arbetat i Episerver sedan tidigare och handlar om vad du behöver veta efter att Episerver-webbarna flyttats till Optimizely.
Tänk på att justeringar och förbättringar kommer ske löpande efter migreringen.
Sidstrukturen
Episerver och Optimizelys sidstruktur slås ihop. Sidor med hänglåsikon kan du inte redigera och beroende på om du har flera webbredaktörsroller är fler sidor upplåsta. Tänk på att en sida i trädet som har hänglås fortfarande kan ha undersidor som inte har hänglås och som du alltså kan redigera.
Resursbiblioteket
Episervers och Optimizelys resursbibliotek för block, media och formulär slås ihop.
Mappen Content
Mappen Content i resursbiblioteket innehåller en annan typ av block som kallas Flerkanaligt innehåll. Här finns bland annat personal, webbredaktörer och organisation, som du använder när du ska tagga sidor.
Skapa nya sidor och block
Sidor och block som migrerats har fått prefixet Migrerad_. Använd migrerade block till migrerade sidor.
Exempel på sida:
Exempel på block:
Taggning
Att tagga innehåll sker på ett lite annorlunda sätt än i Episerver. Istället för att skriva in det du vill tagga med väljer du ett flerkanaligt block, ett block eller en sida, beroende på vad som ska taggas.
Om du valt att klicka på exempelvis Organisation kommer du få välja bland de flerkanaliga block som finns i mappen Organisationer. Trots att blockets text är svagt grå eller har hänglåsikon kan du välja ett block och klicka OK. Det betyder bara att du inte kan redigera innehållet i blocket, det hindrar dig inte från att använda det.
En sökruta för att enklare kunna söka i dessa listor kommer utvecklas inom kort.
När du valt ett block eller sida så syns det en varningstriangel med ordet Publicerat efter. Det varnar bara om att du inte kan redigera eller publicera blocket eller sidan. Taggningen fungerar ändå som den ska.
Bild i brödtext
Fungerar som förut men med några detaljer som är nytt.
Efter du att ha valt bild från Mediaflow och bilden visas i textredigeraren, så syns inte beskrivningen eller fotografens namn under bilden. För att se bildbeskrivningen och fotografens namn innan du publicerat sidan klickar du på Förhandsgranska-knappen upptill till vänster.
För att redigera beskrivning, fotograf och alt-text i efterhand markerar du bilden och klickar sedan på Redigera metadata.
I dagsläget går det inte att höger- eller vänsterjustera bilder beskurna som Porträttbild kvadratisk vä/hö eftersom valet av format ännu inte finns i textredigeraren. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Fullständig manual för bild i brödtext
Interna länkar
Du behöver inte längre skapa en Extern länk för att länka till Studentwebben, Utbildningswebben eller andra sajter som funnits i Optimizely sedan tidigare. Alla interna länkar inom umu.se hanteras nu på samma sätt, det vill säga du kan välja Sida eller Flerkanaligt innehåll och leta i strukturen.
Puffar i puffytan behöver fortfarande hanteras med blocket Puff till externa sidor och dokument. Utveckling för att åtgärda det pågår.
Du behöver inte byta ut externa länkar som du skapat tidigare i Episerver, de fungerar ändå.
Fullständig manual för interna länkar
Nyckelord
Att tagga innehåll med nyckelord görs på samma sätt som att tagga med andra block eller sidor.
För att skapa nya nyckelord behöver du däremot nu skapa dessa i resursbiblioteket på samma sätt som du hade skapat ett block.
Fullständig manual för nyckelord
Byta systemspråk
Har du använt ett visst språk för gränssnittet i Episerver kan du behöva byta till det du föredrar.
Fullständig manual för byte av systemspråk
Katalogansvarig: Visa eller dölj en persons koppling i personlistan på umu.se
/i Katalogansvarig, Personaladministration /av Britta LöfvenbergSom katalogansvarig kan du välja om en person med annan koppling än anställning ska visas i personlistan på umu.se för din organisation. Det kan exempelvis röra sig om en extern person eller en person som är anställd vid en annan organisation vid UMU, men har en koppling till din enhet eller institution.
OBS! Kom ihåg att alltid stämma av förändringar med din närmaste chef.
Så här gör du
Formgivarens snabba tips – Mallverktyget
/i Anställd, Grafiskt mallverktyg /av Ida ÅbergMallverktyget gör inte alltid optimala radbrytningar. Försök undvika att ett ensamt kort ord hamnar på sista raden i ett stycke eller en rubrik.
Mallverktyget gör inga egna avstavningar. Om texten blir gluggig eller ojämn kan du manuellt lägga in en avstavning för att skapa ett jämnare textblock.
Text som består av både stora och små bokstäver är oftast lättare att läsa än text som skrivs med enbart versaler.
Undvik att en ensam rad hamnar längst upp eller längst ned i en kolumn. Små justeringar av texten kan ofta ge ett mer harmoniskt resultat.
Läs igenom den exporterade PDF:en en extra gång. Små typografiska problem eller oväntade radbrytningar upptäcks ofta först där.
Några minuters finjustering av radbrytningar och avstavningar kan lyfta helhetsintrycket avsevärt.
Kort beskrivning för att komma igång med SciFile
/i SciFile /av Erik GöthesonHär är en kort beskrivning för vilka steg som krävs för att du ska komma igång med SciFile.
Du behöver installera klienten och sedan logga in i tjänsten, när du loggat in i projektet som du är medlem i så behöver man logga in i tjänsten Sharefile för att komma åt projektets data.
Klicka på texten för att komma till guiden för varje steg.
Mac utan Företagsportal (Apple DEP)
/i Intune /av Kevin VerlinSteg för steg – detta händer när en dator blir klienthanterad
/i Intune, Klienthantering /av Sofia WesterlundNär en dator blir klienthanterad installeras några grundläggande saker som gör att den kan hanteras rätt och hållas säker. Datorn får:
Så skiljer sig klienthantering åt på Windows- och Macdatorer
På Windowsdatorer sker mycket av hanteringen automatiskt i bakgrunden via Windows inbyggda funktioner. Fler inställningar kan styras centralt (startmeny, appar, Windows Update, brandvägg osv.) eftersom Windows är djupt integrerat med klienthanteringssystemet Intune.
På Macdatorer behöver användaren godkänna installationen av en hanteringsprofil manuellt. klienthanteringssystemet Intune kan styra mycket, men inte riktigt lika djupgående som med Windows.
Microsoft Defender – därför har vi det
Apple och Windows har redan ett grundskydd, men Microsoft Defender tillför ett starkare, mer heltäckande skydd som är viktigt i en organisation. Det här tillför Microsoft Defender på både Mac- och Windowsdatorer:
Komma igång med Adobe Creative Cloud och Acrobat Pro
/i Adobe /av Simon OlovssonDen här manualen beskriver hur du installerar och loggar in på Adobe Creative Cloud All Apps och Acrobat Pro.
Lagring från din dator i Sharefile programmet för SciFile
/i SciFile /av Erik GöthesonLagring från din dator i Sharefile för SciFile (webb)
/i SciFile /av Erik Götheson