Externa medlemmar i forskningsprojekt och forskargrupper

/i

Du kan lägga till externa medlemmar i ett forskningsprojekt eller en forskargrupp. Externa medlemmar är personer som inte är anställda vid, eller anknutna till, Umeå universitet.

De externa medlemmarna visas för besökarna under den expanderbara rubriken Projekt-/Grupp-medlemmar.

  1. Börja med att skapa den nya personen
    1. Leta upp Externa personer i sidträdstrukturen inne i Episerver. Klicka längst ut till höger och välj Ny sida.
    2. Välj sidtypen Extern person och fyll i namn och e-postadress. Klicka på Skapa.
    3. Fyll i alla relevanta fält. Publicera sidan.
    4. Språkväxla till engelska (började du med att skapa den engelska versionen växlar du till svenska). Klicka på Webbplatser, välj English, klicka på Sidor.
      Om sidan inte syns i sidstrukturträdet:
      Klicka på kugghjulet längst ner i sidstrukturträdet, Visa endast innehåll på det valda språket ska inte vara förbockat.
    5. Klicka på Översätt och Skapa
    6. Fyll i alla relevanta fält.
    7. Publicera.
  2. Tagga sedan projektet eller gruppen med den nya personen
    1. Gå till det projekt eller den grupp där den aktuella personen medverkar.
    2. Under fliken Innehåll, skriv in personens e-postadress i fältet Externa medlemmar. Fältet är ett taggfält som plockar upp de personer som finns inlagda i mappen Externa personer (se ovan). Om du lägger in flera externa medlemmar visas de i samma ordningarna som taggarna står skrivna i taggfältet.
    3. Gå in under fliken Innehåll, äldre versioner och töm fältet Externa projekt-/grupp-medlemmar (äldre version) för att undvika dubbel information.
    4. Publicera sidan.

 

Enkel adress i Episerver

/i

En enkel adress är smidig om du vill marknadsföra en webbadress i t.ex. tryckt material eller annan media där traditionell länkning på webben inte är möjlig eller lämplig. Med enkel adress kan du göra webbadressen kortare vilket gör att besökaren har lättare att skriva in webbadressen manuellt i telefon, dator eller annan enhet.

Att tänka på innan du skapar den enkla adressen

Gör så här

  1. Gå till sidan som du behöver en kortare adress för.
  2. Klicka på ikonen Alla egenskaper
  3. Vid Enkel adress klickar du på Ändra och skriver in önskat ord. Använd endast gemener, även begynnelsebokstaven. Ej å ä ö.
  4. När du är klar klickar du på Publicera.

Om sidan finns på det andra språket behöver du även hantera den sidan enligt ovan.

Exempel

Den långa adressen till sidan som exemplet visar är,
https://www.umu.se/om-umea-universitet/nyheter-och-evenemang/akademiska-hogtider/

Efter att du angett en Enkel adress på sidan blir adressen följande,
https://www.umu.se/hogtider/

Ursprungsadressen (den långa) finns fortfarande kvar även fast du skapar en enkel adress.

 

Sortera grupp- och projektmedlemmar

/i ,

Sidtyperna Forskningsgrupp och Forskningsprojekt har stöd för att kunna sortera i vilken ordningsföljd de inlagda medlemmarna presenteras. Detta gör du genom att dra och släppa medlemmarna i vyn På sidan-redigering.

  1. Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
  2. Öppna sidstrukturträdet inne i Episerver
  3. Gå till det forskningsprojekt eller den forskningsgrupp du vill redigera.
  4. Se till att alternativet På sida-redigering är valt.

 

 

4. Scrolla ner till grupp- eller forskningsmedlemmar.

5. Ställ dig med muspekaren på den person du vill flytta upp eller ner i listan. Klicka och håll fast. Dra sedan personen till önskad plats i listan. Efter att du flyttat på en person kommer sidan hoppa upp, scrolla ner till medlemslistan igen och sortera om fler medlemmar om så behövs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. När du är klar måste du klicka på Spara ändringar som finns ovan- och nedanför listan.

Notera att du måste spara dina ändringar för att de ska finnas kvar. Du kan inte byta vy innan du gjort det.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. För att dina ändringar ska visas utåt behöver du klicka på Publicera?

 

 

 

 

 

 

Lägga till en gadget i Episerver

/i ,

I navigeringsfönstret kan du lägga till små program som kallas för gadgets. Det finns flera olika gadgets att välja på. Framförallt en är väldigt bra att ha för att kunna se en sidas eller blocks olika versioner eller om den är i utkastläge med mera. Denna gadget heter Versioner.

1. Klicka på kugghjulet och välj Lägg till gadget.

 

 

 

 

 

 

 

2. I fönstret Gadgetar visas en lista med alla valbara små program.

3. Scrolla tills du ser den som heter Versioner. Välj den genom att klicka på den.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Versioner hittar du sedan längst ner i navigeringsfönstret.

Skapa dragspelsmeny i Episerver

/i
  • Rubrikerna i dragspelsmenyn behöver vara tydliga och beskrivande. Det underlättar för läsaren att skapa sig en överblick över sidans innehåll. När menyn är stängd kan läsaren inte skumläsa sidans text, utan enbart navigera med hjälp av rubrikerna.
  • Placera inte för mycket text under samma rubrik. Ha max två textstycken med som mest 600 tecken i varje stycke. Om du vill placera mer text än så under samma rubrik, bör du istället fundera på om innehållet går att gruppera på annat sätt, under fler dragspelsrubriker.
    1. Skriv text som vanligt på sidan. Markera text som ska bli dragspelsrubrik.
    2. Under Format väljer du Dragspelsmeny. Upprepa detta för varje avsnitt som ska finnas i under en dragspelmeny.
  1. Vill du att dragspelsmenyn ska avslutas för att visa vanlig brödtext väljer du Underrubrik H2 eller Styckesrubrik H3 på efterföljande rubrik, eller Avsluta dragspelsmeny om det inte ska läggas någon rubrik i den efterföljande texten.

Ta bort ett kalenderevenemang i Episerver

/i

Det är enbart webbredaktörer som kan ta bort kalenderevenemang i Episerver.

  1. Leta upp evenemanget i sidträdstrukturen till vänster. Evenemangen lagras i mappar efter fakultet, år och månad
  2. Markera evenemanget i sidstrukturen och öppna menyn
  3. Välj Flytta till papperskorgen
  4. Klart

 

Publicera din personliga sida

/i ,

När du ska publicera ändringar på din personliga sida behöver du scrolla tillbaka längst upp på din sidan så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar.

Din profilsida blir inte publicerad när du…

När du har kommit en bit längre ner på sidan ser du inte längre knappen Publicera profil utan istället Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte den – dina ändringar publiceras inte då. Denna publiceringsfunktion används av webbredaktörer med behörighet till hela Umu:s Episerver, vid publicering av andra typer av sidor.

Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil

Om dina ändringar inte blir synliga utåt när du besöker din personliga sida på webben: klicka på Redigera profil följt av Publicera profil.

Presentationstext på din personliga sida

/i ,

Alla medarbetare har en personlig presentationssida på umu.se, där bland annat en kort och en längre presentationstext visas.

Den korta presentationen visas längst uppe på sidan, under ditt namn, och i personallistor. Här ger du besökaren en kortfattad presentation av vad du jobbar med på Umeå universitet, inklusive din forskning och utbildning. På svenska och engelska. Lämplig längd för denna text är cirka 160 tecken.

I den längre presentationen kan du mer ingående presentera ditt arbete, både på svenska och engelska.

I båda presentationerna är det till fördel för besökaren att du använder dig av ett enkelt språk, lyfter fram det viktigaste först och strävar efter att vara kortfattad.

Skrivguide med tips för att skriva presentationstexterna.

Exempel på hur den korta och långa presentationstexten visas på en personlig sida, www.umu.se/personal/david-meyers

Så här kommer du till redigeringen av sidan

  • Surfa till din personliga sida. Adressen till din personliga sida har formen www.umu.se/personal/fornamn-efternamn och en engelsk adress, www.umu.se/en/staff/firstname-surname.
  • Klicka på knappen Logga in i övre högra hörnet. Välj Redigera.
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  • Publicera dina uppdateringar med knappen Publicera profil längst upp på sidan. Då blir innehållet synligt på webben.

Redigera den korta presentationstexten

Gå till redigeringen av sidan enligt ovan.

Skriv in text i fältet under rubriken Kort presentation, cirka 160 tecken är en lämplig längd för denna presentation. I fältet för den korta presentationen kan inga formateringar av texten göras.

Redigera den långa presentationstexten

Texten kan formateras med

  • rubrik eller brödtext
  • fetstil
  • kursiv stil
  • punkt- och numrerad lista
  • skapa länkar till interna eller externa sidor.

Länkar

  • Länkar ska öppnas i samma fönster. Låt alternativet Öppna i vara tomt.

  • Alt-text: I fältet Länktitel beskriver du kort vad länken leder till. Alt-texten läses upp av skärmläsningshjälpmedel och förmedlar på så sätt länkens innehåll till besökare som inte kan se den på skärmen.

  • För intern länk (inom samma webbplats) väljer du alternativet som heter Sida och för extern länk väljer du alternativet som heter Extern länk.

 

Fler formateringsmöjligheter

Nedan beskrivs hur du gör för att formatera din text med de val som är tillgängliga i fältet.

Publicera ändringarna

När du är har redigerat texterna färdigt publicerar du sidan enligt ovan för att innehållet ska synas för besökare på webben.

Bild på din personliga sida

/i ,

Problem med att byta profilbild

Det finns för närvarande ett känt problem som gör att det inte alltid går att byta profilbild. Om du får ett felmeddelande när du publicerar sidan, kontakta Servicedesk så hjälper vi dig.

Bildens mått och format

Den nya bilden ska vara beskuren i formatet:

Bredd: 180 pixlar
Höjd: 230 pixlar

De filformat som fungerar är jpg, jpeg, gif och png. Filändelserna måste vara skrivna med gemener. Versaler i filändelsen gör att bilden inte går att ladda upp.

Filnamnet kan inte innehålla å, ä eller ö.

Om bilden finns i Mediabanken

  1. Gå till Mediabanken https://umu.mediaflowportal.com/
  2. Sök fram bilden
  3. Markera bilden genom att klicka på den
  4. Klicka på Ladda ner
  5. Välj nerladdningsformatet Profilbild för personlig sida (230 x 180 px) + Beskär
  6. Skriv in ditt namn i översta fältet
  7. Kryssa i Webb och klicka på Ladda ner
  8. Justera så att porträttet är i mitten av kvadraten
  9. Klicka på den blåa knappen till vänster med nedladdningspilen
  10. Bilden laddas ner till din dator i filformatet .jpg

Så här gör du

  1. Din bild är beskuren och klar enligt måtten ovan. Din bild måste finnas på din dator, se ovan om du inte har det.
  2. Surfa till din personliga sida och sedan logga in i sidhuvudet via Logga in > Redigera
  3. Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  4. Klicka sedan på Ladda upp ny bild.
  5. Se till att du kan se utforskaren eller skrivbordet, stället på din dator där du har bilden, samtidigt som du kan se rutan där du ska släppa din bild.
  6. Dra bilden och släpp den inom den streckade rutan där det står Släpp bild som du vill ladda upp här.
  7. När du är färdig klickar du på OK och sedan Publicera profil.

Om du klickar på lilla krysset i uppladdningsfönstret försvinner den nu senast uppladdade bilden. Istället visas den bild som fanns där innan.

 

Pressbild

Du kan även lägga till en länk till en högupplöst pressbild.

Navigeringsblock i EpiServer

/i

Navigeringsblocket visar automatiskt upp underliggande sidor med rubrik och pufftext i så kallade navigeringspuffar. Samma sak som menyn gör alltså, men på själva sidan.

Blocket används på ”transportsidor” där syftet med sidan enbart är att slussa besökaren längre ner i informationsstrukturen.

  1. Skapa ett navigeringsblock på sidan och namnge det.
  2. Publicera blocket.
  3. Publicera sidan.