Inlägg av Maja Wik

Kom igång med Microsoft Lists

Microsoft lists är en app i Microsoft 365 där du kan skapa, dela och organisera ditt arbete med vem du vill. Lists hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. I denna manual beskriver vi några olika användningsområden för Lists. Det finns flera sätt att komma åt Lists. Du kan logga in via Microsoft […]

Lägga till behörighet till externa användare i Sharepoint

Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta. Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter. Du får nu upp en ny meny längst till […]

Ändra standardmetod för inloggning (MFA)

Om du vill kan du byta din standardinloggningsmetod efter att du aktiverat multifaktorautentisering. Denna manual visar hur du kan byta standardmetod. Ändra metod i datorn Gå till sidan Microsoft Safety info Välj fliken Säkerhetsinformation. Klicka Ändra bredvid Standardinloggningmetod. Välj mellan att använda kod från din Authenticator-app eller att få en notifiering från appen. Klicka sedan Bekräfta.

Ändra inställningar för delade filer i Microsoft 365

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint (det vill säga Teams eller ett delat bibliotek) eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för OneDrive. Dela fil […]

Dela filer i Microsoft 365

När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint, Teams eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för Teams och OneDrive. Rekommendation lagring och delning Använd verktygen i Microsoft […]

Växla mellan offentligt och privat team eller sajt

I Teams har du möjligheten att välja mellan två typer av sekretess – offentligt eller privat team. Inställningen styr vilka som kan se ditt team och gå med i det. Här hittar du instruktioner för hur du ändrat ett offentligt team till privat eller tvärtom. Om du har en Sharepoint-sajt eller en Planner, kan du […]

Arbeta med flera organisationer i Teams

Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete. Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan […]