Konto för extern person

/i , ,

Att skapa ett konto för en extern person innebär att personen får ett UMU-id och därmed kan få tillgång till universitetets system under en begränsad tid. Prefekt eller enhetschef behöver godkänna kontot och personen behöver styrka sin identitet, vilket innebär att tilldelningen och hanteringen av behörighet går rätt till. 

Processen kan initieras av personen själv med hjälp av e-legitimation eller initieras av Katalogansvarig vid respektive enhet eller institution.

Skapa kontot åt personen

OBS! Tidigare fanns här information om att kontaktpersoner ute i verksamheten vid UMU kunde initiera ansökan åt en extern person via verktyget Gästkonto. Denna funktionalitet är på väg att fasas ut och personal vid UMU kommer inte längre kunna lägga till gäster själva, utan hänvisas till katalogansvarig vid respektive institution/enhet. Men, gäster kan fortfarande ansöka om konto själva, precis som idag. 

  1. Kontakta katalogansvarig med information om personen så att de kan lägga upp kontot åt personen det gäller. Om det gäller en utländsk person är det viktigt att uppgifter stämmer överens med dennes legitimationshandling.
  2. Katalogansvarig väljer vilket IT-tjänstepaket personen ska ha och ansökan går vidare för godkännande.
  3. När ansökan är godkänd får personen ett e-postmeddelande med information att det går bra att aktivera kontot via verktyget Aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering med hjälp av nedan alternativ:
    • Alternativ 1: Via e-legitimation med hjälp av BankID, Freja eID, eIDAS och eduID.
      Aktivering sker i första hand med hjälp av e-legitimation. Idag finns möjlighet även för personer utan svenskt personnummer att nyttja ex. Freja eID, eIDAS eller eduID. Läs mer i manualen Activate Umu-id account with Freja+.
    • Alternativ 2: Via besök hos Servicedesk
      Personer som är på plats i Umeå kan besöka Servicedesk och visa upp giltig legitimation och får då en giltig aktiveringskod. Personen hänvisas att aktivera sitt konto med hjälp av aktiveringskoden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering. Servicedesk hittar ni i universumhuset bredvid Infocenter.
    • Alternativ 3: Via ett treparts-videosamtal
      Personer som inte är på plats i Umeå kan få en aktiveringskod under ett treparts-videosamtal som hålls tillsammans med en person från institutionen/enheten (s.k. betrodd part) och en servicedeskmedarbetare. Innan mötet behöver personen ha skickat in en kopia av godkända identitetshandlingar till Servicedesk (https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/) som personen även ska visa upp under mötet.Under mötet får den externa personen en aktiveringskod och kan gå vidare och aktivera kontot med hjälp av koden i aktiveringsguiden.Behöver ett sådant samtal bokas, kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/.

 

Visa och höj din tillitsnivå

/i , , ,

Idag finns det olika digitala tjänster som kräver att man har rätt tillitsnivå. Det finns sätt att själv höja tillitsnivån om man behöver det, med hjälp av BankID eller Freja eID+ via verktyget Mina inställningar. Det går också att göra genom att aktivera om sitt Umu-id med en metod där du har ett bekräftat konto (läs mer nedan) eller genom att boka ett besök hos Servicedesk.

Alternativ 1: Via Mina inställningar

  1. Gå till Verktyget Mina inställningar, https://administrationsverktyg.umu.se/Settings och logga in.
  2. Välj Tillitsnivå i menyn överst. Din aktuella tillitsnivå visas enligt bilden och om din tillitsnivå är 1 så har du möjlighet att höja den till 2 med hjälp av BankID eller Freja eID+.

Tips! Numera kan den som har ett svenskt pass eller nationellt ID-kort enkelt skaffa Freja eID+ utan att besöka ett ATG-ombud, läs mer på Frejas webb, https://frejaeid.com/skaffa-freja-eid/.

Alternativ 2: Aktivera om ditt Umu-id för att få tillitsnivå 2

Du kan även aktivera om ditt konto för att uppnå tillitsnivå 2 med någon av metoderna nedan.

  1. Som student kan du aktivera om ditt konto med EduID. Det kan idag bekräftas genom ett antal olika metoder beroende på om du har svenskt personnummer och folkbokförd i Sverige eller inte. Läs mer om eduID, https://eduid.se/faq.
  2. Som student kan du förutom EduID även nyttja ditt konto hos Antagning.se för att aktivera om ditt konto och erhålla tillitsnivå 2. Det krävs dock att ditt konto hos Antagning.se är bekräftat, dvs. att du fått en kod till din folkbokföringsadress som du bekräftat ditt antagning.se-konto med.
  3. Freja eID+, BankID eller eIDAS kan man också använda för att aktivera sitt Umu-id, men om det är tillitsnivån som ska höjas är ”Alternativ 1: Via Mina inställningar” som beskrivs ovan ett enklare sätt.

Aktiveringsguiden når du här: https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

 

Alternativ 3: Via besök hos Servicedesk

Om alternativen ovan inte fungerar för dig kan du som är på plats i Umeå kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk för att boka in ett besök där du får visa upp din legitimation och få din tillitsnivå höjd.

 

Ansökan om gästkonto

/i , ,

Du kan ansöka om ett gästkonto vid Umeå universitet och bli tilldelad ett UMU-id med hjälp av e-legitimation. 

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Ansök
  3. Välj vilken typ av e-legitimation du vill använda för att göra ansökan
  4. När du loggat in kommer du till en sida med information om dig själv. Komplettera uppgifterna, ditt telefonnummer är inte obligatorisk information.
  5. Längst ned skriver du in namnet på den kontaktperson du har vid Umeå universitet. (Notera att det är viktigt att du berättat för din kontaktperson på Umeå universitet att du angett personen som värd, och att du kommer att ansöka om ett gästkonto).
  6. Klicka sedan på Skicka in ansökan.
  7. Du får då detta meddelande på skärmen och en bekräftelse på e-post .
  8. Nu hanteras din ansökan av den kontaktperson/värd du angav. Värden kompletterar ansökan som därefter går vidare till chef/prefekt eller motsvarande.
  9. När din ansökan blivit godkänd får du ett e-postmeddelande med information om hur du går tillväga för att aktivera ditt konto.