Taggarkiv: epi

Andreas Borgström

Externa finansiärer i forskningsprojekt

/i /av

De externa finansiärerna i ett projekt visas för besökarna i projektöversikten med namn samt som bildpuff med länk längst ner på sidan. Finansiärerna finns tillgängliga på svenska och engelska.

Lägg till externa finansiärer i ett forskningsprojekt

  1. Gå till projektet där den aktuella finansiären ska visas.
  2. Under fliken Innehåll, skriv in finansiärens namn i fältet Externa finansiärer (alla finansiärer börjar med ordet finansiär följt av finansiärsnamnet). Fältet är ett taggfält som plockar upp de finansiärer som finns inlagda i Episerver (om finansiären saknas – se längst ner på denna sida). Om du lägger in flera externa finansiärer visas de i samma ordning som taggarna står skrivna i taggfältet.
  3. Publicera sidan.

Klart!

OBS! Se till att samtidigt tömma fältet Externa finansiärer (äldre version) för att undvika dubbel information.

Nya finansiärer behöver läggas in av Kommunikationsenheten

Finansiärer som saknas i Episerver kan bara läggas in via adminbehörighet i Episerver. Bifoga logotyp (gärna i EPS-format men PNG minst 1280 pixlar bred går också bra) via ett mejl till webb@umu.se. Därefter lägger Kommunikationsenheten in den i Episerver så du kan använda den i önskat forskningsprojekt. Tänk på att det kan behövas ett godkännande från finansiären för användning av logotypen på vår webbplats.

Magdalena Munther

Medlemsredigering för forskargrupper/forskningsprojekt i Episerver

/i , /av

Medlemmar i en grupp eller ett projekt kan själva redigera texten på sidor som presenterar gruppen eller projektet. Ändringar i övriga delar av sidan måste göras av en webbredaktör.

Så här gör medlemmen som vill redigera sin grupp eller sitt projekt

1.    Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
2.     Gå till det projekt eller den grupp du är medlem i och vill redigera.
3.     Klicka på den blå redigera-knappen högt upp på sidan.
4.     Redigera innehållet och klicka på publicera-knappen uppe till höger.
5.     Klart!
Andreas Borgström

Lista lediga jobb i Episerver

/i /av

Jobbet hämtas från Varbi till Episerver

Alla lediga jobb vid Umu läggs först in i systemet Varbi, som är grundsystemet. Innehållet i Varbi visas upp på olika ställen, t.ex. Platsbanken.

Innehållet hämtas även till Episerver från Varbi, och visas då upp på umu.se. Vid hämtningen skapas en egen sida för jobbet i Episerver som automatiskt blir taggat med organisationstagg. Sidan får en adress inom umu.se och kan listas med det generella listblocket. I det generella listblocket lägger du in er organisation i fältet Filtrera på organisationstaggar, se manual.

Infon om ett ledigt jobb finns alltså både i Varbi och i Episerver. Det är bara ändringarna i Episerver som du kan påverka som webbredaktör.

Om lediga jobb inte syns i listan

Om lediga jobb inte visas i listan (generella listblocket) kan det bero på att synkning mellan Varbi och Episerver inte har skett. Synkningsarbetet körs en gång per timme (7.30, 8.30 o.s.v.)

Se över det generella listblockets inställningar, så att det har samma taggar som jobbsidan är taggad med.

Det kan också bero på att organisation har ändrats i Varbi. Då behöver du lägga till den nya organisationstaggen på jobbsidan i Episerver. Episerver läser endast in organisationen en gång. Ändras den efter publicering i Varbi så behöver du ändra den manuellt i Episerver.

Ändra organisation

För att ändra organisation eller lägga till en organisation behöver du logga in i Episerver och redigera sidan för jobbannonsen. Sidorna ligger i sidstrukturträdet under
Umeå universitet > Jobba hos oss > Lediga jobb. Eller surfa till sidan för jobbannonsen och logga in därifrån för att redigera.

Välj Alla egenskaper och klicka på fliken Taggar. Ändra eller lägg till organisation och publicera sidan på nytt.

Vy över fliken taggar i episerver

 

Tips! Lägg in puffbild för jobbet

Om jobbet ska delas i sociala medier är det bra att lägga till en puffbild som visas upp tillsammans med länken. Det görs under fliken Puffinnehåll. Om du inte hinner eller inte hittar någon lämplig puffbild finns det en fallbackbild som visas per automatik då du delar sidan i sociala medier. Nedan kan du se hur den svenska och engelska fallbackbilden ser ut.

En skärmdump

Jonas Mattebo

Din personliga sida på externa webben umu.se

/i , /av

Alla medarbetare kan redigera sin personliga sida

Din personliga sida på umu.se är en viktig kontaktyta mellan dig som yrkesperson och omvärlden. Innehållet på sidan hämtas delvis automatiskt och andra delar fyller du på med själv.

Så här kommer du till redigeringen av sidan

  • Surfa till din personliga sida.
    Adressen till din personliga sida har formen www.umu.se/personal/fornamn-efternamn och en engelsk adress, www.umu.se/en/staff/firstname-surname.
  • Klicka på knappen Logga in i övre högra hörnet. Välj Redigera.
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  • Publicera dina ändringar med knappen Publicera profil längst upp på sidan. Då blir innehållet synligt på webben.

Om du behöver hjälp med att redigera din personliga sida, vänd dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Innehåll som du själv kan redigera

Bild

Det är bra för besökarna på din sida att det finns en presentationsbild på dig. Du kan själv lägga upp en bild och byta den.

Läs mer om hur du gör på Ladda upp ny bild till din personliga sida.

Pressbild

Du kan även lägga till en länk som leder till en högupplöst pressbild.

Läs mer om länk till pressbild på personlig sida.

Kartlänk

Du kan lägga till en kartlänk som pekar ut din besöksadress i vår digitala karta (finns för campus Umeå, NUS och Konstnärligt campus).

Det går bara att ha en kartlänk, så har du fler besöksadresser så ersätts alla i så fall av kartlänken.

För att värna din personliga säkerhet rekommenderar Umeå universitet att du inte pekar ut ditt rum via kartlänken, använd hellre våningsplan och korridor.

För att få fram kartlänk söker du fram din byggnad eller klickar på kartan. När du ser positionsflaggan klickar du på länken Dela. Kopiera den korta eller långa adressen och klistra in på din personliga sida.

Meriteringar

Om du är utnämnd till meriterad lärare, excellent lärare eller docent visas det på den personliga sidan. Om du inte vill visa det på din personliga sida kan du dölja det. Uppgifterna hämtas ur systemet Primula och hanteras av din fakultets HR-specialist.

Mer om pedagogisk meritering

Presentationstexter

Kort presentation

Den korta presentationen visas längst uppe på sidan, under ditt namn, och i personallistor. Ge en kortfattad presentation av vad du jobbar med på Umeå universitet, inklusive din forskning och undervisning. Gör en kort presentation både för den svenska och den engelska versionen av din personliga sida.

Lämplig längd för denna text är cirka 160 tecken.

Lång presentation

I den långa presentationen kan du mer ingående presentera ditt arbete, både på svenska och engelska.

Läs mer om hur du redigerar presentationstexten på sidan Uppdatera din presentationstext.

Läs tips för att skriva presentationstexterna i den här skrivguiden.

Undervisning

Här kan du beskriva din undervisning, både på svenska och engelska.

Publikationer

Här listas dina publikationer från Diva. Om du inte vill ha en standardlistning av dina publikationer kan du lägga in en modifierad Diva-sökfråga direkt på din personliga sida.

Kontaktuppgifter hämtas från Personaladministration

På din personliga sida visas dina kontaktuppgifter och din befattning samt den enhet du är anställd vid eller anknuten till, inklusive besöksadress.

Här visas också din e-postadress (kopplad till umu.se), telefonnummer och mobilnummer. Om du är anknuten och saknar umu-mejl kan istället en annan e-postadress visas.

Kontaktuppgifterna redigeras via verktyget Personaladministration och kan bara hanteras av katalogansvarig på din institution/enhet.

Innehåll som en webbredaktör kan redigera åt dig

För att redigera nedanstående innehåll behövs behörigheten som webbredaktör. Om du behöver hjälp med att redigera det vänder du dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Forskning

Här visas med automatik de forskargrupper och forskningsprojekt du deltar i. Detta förutsätter att dessa finns publicerade på webbplatsen som forskningsprojekt och forskargrupper. Webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Omnämnanden

Här visas en samlad listning av nyheter och reportage/porträtt där du är taggad. Visas som lista med publiceringsdatum och sidrubrik som sorteras fallande på publiceringsdatum. Den som är webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Puffar till mer läsning

Det finns möjlighet att lägga till puffar för mer läsning om dig längst ner på den personliga sidan – till exempel utvalda reportage, nyheter eller en film.
Se exempel på en personlig sida med puffar för mer läsning.

Instruktion för webbredaktörer

 

Andreas Borgström

Lägga till en bild i kalenderevenemang

/i , /av
  • Gå till fliken Innehåll för kalendereventsidan.
  • Klicka på Mediaflowsymbolen. Ett fönster med Mediaflow öppnas, där du kan söka efter den bild du vill ha.

  • Markera den bild du vill ha.
  • Klicka på fliken Rättigheter för att se bilden och läsa bildrättigheter.

 

  • Välj sedan Använd denna bild, för att ge bilden rätt storlek.
  • I dropdownmenyn Bildstorlek väljer du mallen Standard 16:9.
  • Bilden får en markering. Dra i hörnet på markeringen för att beskära bilden i önskad storlek.

  • När du är nöjd med beskärningen, klicka på Infoga bilden.
  • Skriv en Alt-text till bilden. Alt-texten bör vara beskrivande, till exempel Tre personer som cyklar.

Andreas Borgström

Externa medlemmar i forskningsprojekt och forskargrupper

/i /av

Du kan lägga till externa medlemmar i ett forskningsprojekt eller en forskargrupp. Externa medlemmar är personer som inte är anställda vid, eller anknutna till, Umeå universitet.

De externa medlemmarna visas för besökarna under den expanderbara rubriken Projekt-/Grupp-medlemmar.

  1. Börja med att skapa den nya personen
    1. Leta upp Externa personer i sidträdstrukturen inne i Episerver. Klicka längst ut till höger och välj Ny sida.
    2. Välj sidtypen Extern person och fyll i namn och e-postadress. Klicka på Skapa.
    3. Fyll i alla relevanta fält. Publicera sidan.
    4. Språkväxla till engelska (började du med att skapa den engelska versionen växlar du till svenska). Klicka på Webbplatser, välj English, klicka på Sidor.
      Om sidan inte syns i sidstrukturträdet:
      Klicka på kugghjulet längst ner i sidstrukturträdet, Visa endast innehåll på det valda språket ska inte vara förbockat.
    5. Klicka på Översätt och Skapa
    6. Fyll i alla relevanta fält.
    7. Publicera.
  2. Tagga sedan projektet eller gruppen med den nya personen
    1. Gå till det projekt eller den grupp där den aktuella personen medverkar.
    2. Under fliken Innehåll, skriv in personens e-postadress i fältet Externa medlemmar. Fältet är ett taggfält som plockar upp de personer som finns inlagda i mappen Externa personer (se ovan). Om du lägger in flera externa medlemmar visas de i samma ordningarna som taggarna står skrivna i taggfältet.
    3. Gå in under fliken Innehåll, äldre versioner och töm fältet Externa projekt-/grupp-medlemmar (äldre version) för att undvika dubbel information.
    4. Publicera sidan.

 

Andreas Borgström

Enkel adress i Episerver

/i /av

En enkel adress är smidig om du vill marknadsföra en webbadress i t.ex. tryckt material eller annan media där traditionell länkning på webben inte är möjlig eller lämplig. Med enkel adress kan du göra webbadressen kortare vilket gör att besökaren har lättare att skriva in webbadressen manuellt i telefon, dator eller annan enhet.

Att tänka på innan du skapar den enkla adressen

Gör så här

  1. Gå till sidan som du behöver en kortare adress för.
  2. Klicka på ikonen Alla egenskaper
  3. Vid Enkel adress klickar du på Ändra och skriver in önskat ord. Använd endast gemener, även begynnelsebokstaven. Ej å ä ö.
  4. När du är klar klickar du på Publicera.

Om sidan finns på det andra språket behöver du även hantera den sidan enligt ovan.

Exempel

Den långa adressen till sidan som exemplet visar är,
https://www.umu.se/om-umea-universitet/nyheter-och-evenemang/akademiska-hogtider/

Efter att du angett en Enkel adress på sidan blir adressen följande,
https://www.umu.se/hogtider/

Ursprungsadressen (den långa) finns fortfarande kvar även fast du skapar en enkel adress.

 

Andreas Borgström

Sortera grupp- och projektmedlemmar

/i , /av

Sidtyperna Forskningsgrupp och Forskningsprojekt har stöd för att kunna sortera i vilken ordningsföljd de inlagda medlemmarna presenteras. Detta gör du genom att dra och släppa medlemmarna i vyn På sidan-redigering.

  1. Gå till umu.se och välj Logga in/Redigera i övre högra hörnet
  2. Öppna sidstrukturträdet inne i Episerver
  3. Gå till det forskningsprojekt eller den forskningsgrupp du vill redigera.
  4. Se till att alternativet På sida-redigering är valt.

 

 

4. Scrolla ner till grupp- eller forskningsmedlemmar.

5. Ställ dig med muspekaren på den person du vill flytta upp eller ner i listan. Klicka och håll fast. Dra sedan personen till önskad plats i listan. Efter att du flyttat på en person kommer sidan hoppa upp, scrolla ner till medlemslistan igen och sortera om fler medlemmar om så behövs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. När du är klar måste du klicka på Spara ändringar som finns ovan- och nedanför listan.

Notera att du måste spara dina ändringar för att de ska finnas kvar. Du kan inte byta vy innan du gjort det.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. För att dina ändringar ska visas utåt behöver du klicka på Publicera?

 

 

 

 

 

 

Andreas Borgström

Lägga till en gadget i Episerver

/i , /av

I navigeringsfönstret kan du lägga till små program som kallas för gadgets. Det finns flera olika gadgets att välja på. Framförallt en är väldigt bra att ha för att kunna se en sidas eller blocks olika versioner eller om den är i utkastläge med mera. Denna gadget heter Versioner.

1. Klicka på kugghjulet och välj Lägg till gadget.

 

 

 

 

 

 

 

2. I fönstret Gadgetar visas en lista med alla valbara små program.

3. Scrolla tills du ser den som heter Versioner. Välj den genom att klicka på den.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Versioner hittar du sedan längst ner i navigeringsfönstret.

Andreas Borgström

Stänga för sen anmälan i Episerver

/i /av

Ny hantering från 2 september

Sedan den 2 september 2025 hanterar du stängning för sen anmälan enbart i NyA.

Studentcentrum gör därefter ett uttag från NyA och uppdaterar utbildningarnas status på umu.se utifrån detta. Uppdateringen sker en gång i veckan, vilket innebär att det kan uppstå ett glapp i statusinformationen på upp till en vecka.