Denna manual beskriver hur du bjuder in externa användare från andra organisationer till din Sharepoint-yta. Om du redan har ett team kopplat till Sharepoint-ytan så kan du bjuda in medlem till team eller kanal. Gå till startsidan på Sharepoint-ytan och klicka på kugghjulet uppe till höger. Klicka därefter Webbplatsbehörigheter. Du får nu upp en ny meny längst till […]
I denna manual beskrivs hur du kan göra en spontan omröstning direkt under ett möte med hjälp utav Forms. Om du vill göra en planerad omröstningar inför ett möte, se vår andra manual Skapa ny omröstning När du är i mötet, klicka på + Appar bland mötesverktygen, och hitta Polls. Antingen genom att söka efter […]
I denna manual beskrivs hur du kan förbereda en omröstning du vill använda under ett möte med hjälp utav Forms. Om du vill göra en spontan omröstningar inför ett möte, se vår andra manual Lägg till fliken Omröstning Boka ett möte i Teams eller Outlook. Gå sedan till din kalender i Teams och klicka på […]
Om du vill kan du byta din standardinloggningsmetod efter att du aktiverat multifaktorautentisering. Denna manual visar hur du kan byta standardmetod. Ändra metod i datorn Gå till sidan Microsoft Safety info Välj fliken Säkerhetsinformation. Klicka Ändra bredvid Standardinloggningmetod. Välj mellan att använda kod från din Authenticator-app eller att få en notifiering från appen. Klicka sedan Bekräfta.
När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 så använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint (det vill säga Teams eller ett delat bibliotek) eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för OneDrive. Dela fil […]
När du delar filer/mappar, ändrar inställningar för delning eller slutar dela filer/mappar i Microsoft 365 använder du m365.umu.se. Där väljer du sedan om du vill dela filer/mappar från SharePoint, Teams eller OneDrive. I denna manual utgår vi från SharePoint men samma inställningar fungerar för Teams och OneDrive. Rekommendation lagring och delning Använd verktygen i Microsoft […]
I Teams har du möjligheten att välja mellan två typer av sekretess – offentligt eller privat team. Inställningen styr vilka som kan se ditt team och gå med i det. Här hittar du instruktioner för hur du ändrat ett offentligt team till privat eller tvärtom. Om du har en Sharepoint-sajt eller en Planner, kan du […]
Multifaktorautentisering (MFA) är en tjänst som ger dig ett utökat skydd vid inloggning. Tjänsten innebär att när du loggar in i vissa tjänster vid universitet kommer du att använda appen Microsoft Authenticator på din telefon/surfplatta eller med hjälp av en dosa, utöver ditt Umu-id och lösenord. I denna guide beskriver vi hur du loggar in […]
Om du arbetar i flera organisationer som använder Teams (exempelvis Umeå universitet och Region Västerbotten) och vill använda Teams inom respektive organisation så kommer här instruktioner för hur du kan underlätta ditt arbete. Ett sätt att göra det smidigare när du är medlem i flera organisationer är att använda olika gränssnitt för olika organisationer. Exempelvis kan […]
Innan du använder Skyddad bilaga Med tjänsten skyddad bilaga kan du som anställd vid Umeå universitet skicka filer med krypterad överföring mellan avsändare och mottagare. Att skicka med krypterad överföring är säkrare än att skicka som bifogad fil i vanlig e-post. Kryptering innebär att filerna konverteras från ett läsbart format till ett kodat format som […]