Din personliga sida på externa webben umu.se

/i ,

Alla medarbetare kan redigera sin personliga sida

Din personliga sida på umu.se är en viktig kontaktyta mellan dig som yrkesperson och omvärlden. Innehållet på sidan hämtas delvis automatiskt och andra delar fyller du på med själv.

Så här kommer du till redigeringen av sidan

  • Surfa till din personliga sida.
    Adressen till din personliga sida har formen www.umu.se/personal/fornamn-efternamn och en engelsk adress, www.umu.se/en/staff/firstname-surname.
  • Klicka på knappen Logga in i övre högra hörnet. Välj Redigera.
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  • Publicera dina ändringar med knappen Publicera profil längst upp på sidan. Då blir innehållet synligt på webben.

Om du behöver hjälp med att redigera din personliga sida, vänd dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Innehåll som du själv kan redigera

Bild

Det är bra för besökarna på din sida att det finns en presentationsbild på dig. Du kan själv lägga upp en bild och byta den.

Läs mer om hur du gör på Ladda upp ny bild till din personliga sida.

Pressbild

Du kan även lägga till en länk som leder till en högupplöst pressbild.

Läs mer om länk till pressbild på personlig sida.

Kartlänk

Du kan lägga till en kartlänk som pekar ut din besöksadress i vår digitala karta (finns för campus Umeå, NUS och Konstnärligt campus).

Det går bara att ha en kartlänk, så har du fler besöksadresser så ersätts alla i så fall av kartlänken.

För att värna din personliga säkerhet rekommenderar Umeå universitet att du inte pekar ut ditt rum via kartlänken, använd hellre våningsplan och korridor.

För att få fram kartlänk söker du fram din byggnad eller klickar på kartan. När du ser positionsflaggan klickar du på länken Dela. Kopiera den korta eller långa adressen och klistra in på din personliga sida.

Meriteringar

Om du är utnämnd till meriterad lärare, excellent lärare eller docent visas det på den personliga sidan. Om du inte vill visa det på din personliga sida kan du dölja det. Uppgifterna hämtas ur systemet Primula och hanteras av din fakultets HR-specialist.

Mer om pedagogisk meritering

Presentationstexter

Kort presentation

Den korta presentationen visas längst uppe på sidan, under ditt namn, och i personallistor. Ge en kortfattad presentation av vad du jobbar med på Umeå universitet, inklusive din forskning och undervisning. Gör en kort presentation både för den svenska och den engelska versionen av din personliga sida.

Lämplig längd för denna text är cirka 160 tecken.

Lång presentation

I den långa presentationen kan du mer ingående presentera ditt arbete, både på svenska och engelska.

Läs mer om hur du redigerar presentationstexten på sidan Uppdatera din presentationstext.

Läs tips för att skriva presentationstexterna i den här skrivguiden.

Undervisning

Här kan du beskriva din undervisning, både på svenska och engelska.

Publikationer

Här listas dina publikationer från Diva. Om du inte vill ha en standardlistning av dina publikationer kan du lägga in en modifierad Diva-sökfråga direkt på din personliga sida.

Kontaktuppgifter hämtas från Personaladministration

På din personliga sida visas dina kontaktuppgifter och din befattning samt den enhet du är anställd vid eller anknuten till, inklusive besöksadress.

Här visas också din e-postadress (kopplad till umu.se), telefonnummer och mobilnummer. Om du är anknuten och saknar umu-mejl kan istället en annan e-postadress visas.

Kontaktuppgifterna redigeras via verktyget Personaladministration och kan bara hanteras av katalogansvarig på din institution/enhet.

Innehåll som en webbredaktör kan redigera åt dig

För att redigera nedanstående innehåll behövs behörigheten som webbredaktör. Om du behöver hjälp med att redigera det vänder du dig till den som är webbredaktör på din institution eller enhet.

Forskning

Här visas med automatik de forskargrupper och forskningsprojekt du deltar i. Detta förutsätter att dessa finns publicerade på webbplatsen som forskningsprojekt och forskargrupper. Webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Omnämnanden

Här visas en samlad listning av nyheter och reportage/porträtt där du är taggad. Visas som lista med publiceringsdatum och sidrubrik som sorteras fallande på publiceringsdatum. Den som är webbredaktör på din institution eller enhet kan hjälpa dig om du vill göra ändringar i det som visas.

Puffar till mer läsning

Det finns möjlighet att lägga till puffar för mer läsning om dig längst ner på den personliga sidan – till exempel utvalda reportage, nyheter eller en film.
Se exempel på en personlig sida med puffar för mer läsning.

Instruktion för webbredaktörer

 

Skapa gästkonto för wifi (Netlogon)

/i , ,

Som anställd kan du skapa tillfälliga gästkonton till det trådlösa nätverket genom att använda Administrationsverktyget.

  1. Gå till https://administrationsverktyget.umu.se/Gastkonton
  2. Klicka på Skapa ett gästkonto. Är du inte inloggad väljer du Administrera
  3. Fyll i informationen i formuläret och klicka sedan på Lägg till
  4. När du har lagt till ett eller flera klickar du på Skapa konto.

 

Adobe CC FAQ

/i , ,
  1. Vid nya installationer måste alla gamla Adobe-programvaror avinstalleras, detta gäller både MacOS och Windows. Ladda hem och kör Adobes Creative Cloud-rensningsverktyg på https://helpx.adobe.com/se/creative-cloud/apps/troubleshoot/diagnostics-repair-tools/run-creative-cloud-cleaner-tool.html.
  2. Vid beställning av nya licenser, av licensansvarig, se till att både UmU-id och namn på användaren skrivs in i fältet för godsmärkning. Licens plus vem som är satt som användare, kan senare ses och redigeras av licensansvarig i https://licensregister.its.umu.se.
  3. Namngiven licens (Named License eller NL) 
    En namngiven licens är knuten till en (1) användare och kan installeras på flera datorer men kan max vara aktiverad på två enheter och bara användas på en dator åt gången. Installation av Adobe Creative Cloud Desktop Client sker via klienthanteringssystemet eller så kan installationsfil laddas ned från https://www.adobe.com/download/creative-cloud. Efter installation av Adobe Creative Cloud-klienten, logga in enligt https://manual.umu.se/adobecc-login-2/. Efter detta kan ni i klienten ladda ner de program licensen gäller för, uppdatera program, ladda ned teckensnitt mm.
  4. Enhetslicens (Shared Device Licens eller SDL).
    En enhetslicens knyts till en dator och inte till en användare, men kan användas av flera personer som har tillgång till den enskilda datorn. Enhetslicenser passar bra för datorer i labbmiljöer eller datorer som delas mellan flera användare. Datorn bör vara stationär, uppkopplad med nätverkskabel. Om datorn flyttar mellan fast- och trådlöst nätverk så kan dubbla licenser upptas av datorn ifråga. Installation sker via klienthanteringssystemet eller manuellt med nedladdade filer. Kontakta licensansvarig för att höra vad som gäller för din institution/enhet. Kräver inloggning, se https://manual.umu.se/adobecc-login-2/

Studieplansverktyget

/i , ,

Studieplansverktyget är ett administrativt stöd för Lärarhögskolans kurser och VFU.
Tidigare kallades verktyget för valwebben.

Logga in för student

Logga in för VFU-samordnare eller universitetsanställd

Studenter kan se sin studiegång och sina VFU-placeringar i studieplansverktyget. I studieplansverktyget finns anmälningskoderna för anmälan till kurs via antagning.se. Vissa programstudenter gör även kursval i studieplansverktyget.

Universitetsanställda använder studieplansverktyget för administrativt stöd och vägledning av studenter.
VFU-samordnare använder studieplansverktyget för VFU-planering och för information till studenter.
Blankett för ansökan om behörighet

Jag saknar mail, mail kommer inte fram

/i , , ,

Om du saknar mail kan du börja med att testa följande saker:

  1. Kommer mailet från en extern adress (ej umu.se eller student.umu.se) så kan du kontrollera om mailet fastnat i spamfiltret via denna länk: security.microsoft.com/quarantine.
  2. Verifiera att avsändaren angett rätt adress och inte fått en studs på mailet i fråga.
  3. Är konversationer aktiverat? Klicka på den lilla pilen vid mailtråden. Mailet kan ha gömt sig i en konversationstråd om det har samma rubrik.
  4. Logga in på m365.umu.se och se om du ser mailen där (sök gärna efter rubriken på mailet). Kör du via mobiltelefon och Outlook klient så har du inte alltid direkt kommunikation med servern utan den visar en nedladdad version som kanske inte är uppdaterad.
  5. Kontrollera om du har något filter som flyttar mailen till en annan plats eller raderar dem. Kan göras både via Outlook och m365.umu.se då det kan finnas regler på olika nivåer. Har du dessutom varit hackad så kan hackaren ha lagt in en regel som tar bort inkommande mail.
  6. Kontrollera borttagna objekt. Vissa e-postprogram får ibland för sig att radera brev utan att lägga dem i papperskorgen.
  7. Kontakta Servicedesk med uppgifter om: avsändare, mottagare, tidpunkt gärna rubrik också.

 

Publicera din personliga sida

/i ,

När du ska publicera ändringar på din personliga sida behöver du scrolla tillbaka längst upp på din sidan så att du ser knappen Publicera profil. Det är denna knapp som publicerar dina ändringar.

Din profilsida blir inte publicerad när du…

När du har kommit en bit längre ner på sidan ser du inte längre knappen Publicera profil utan istället Ändringar att publicera samt en knapp som säger Publicera? Använd inte den – dina ändringar publiceras inte då. Denna publiceringsfunktion används av webbredaktörer med behörighet till hela Umu:s Episerver, vid publicering av andra typer av sidor.

Om jag har råkat klicka på Publicera? istället för Publicera profil

Om dina ändringar inte blir synliga utåt när du besöker din personliga sida på webben: klicka på Redigera profil följt av Publicera profil.

Presentationstext på din personliga sida

/i ,

Alla medarbetare har en personlig presentationssida på umu.se, där bland annat en kort och en längre presentationstext visas.

Den korta presentationen visas längst uppe på sidan, under ditt namn, och i personallistor. Här ger du besökaren en kortfattad presentation av vad du jobbar med på Umeå universitet, inklusive din forskning och utbildning. På svenska och engelska. Lämplig längd för denna text är cirka 160 tecken.

I den längre presentationen kan du mer ingående presentera ditt arbete, både på svenska och engelska.

I båda presentationerna är det till fördel för besökaren att du använder dig av ett enkelt språk, lyfter fram det viktigaste först och strävar efter att vara kortfattad.

Skrivguide med tips för att skriva presentationstexterna.

Exempel på hur den korta och långa presentationstexten visas på en personlig sida, www.umu.se/personal/david-meyers

Så här kommer du till redigeringen av sidan

  • Surfa till din personliga sida. Adressen till din personliga sida har formen www.umu.se/personal/fornamn-efternamn och en engelsk adress, www.umu.se/en/staff/firstname-surname.
  • Klicka på knappen Logga in i övre högra hörnet. Välj Redigera.
  • Logga in med ditt Umu-id.
  • Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  • Publicera dina uppdateringar med knappen Publicera profil längst upp på sidan. Då blir innehållet synligt på webben.

Redigera den korta presentationstexten

Gå till redigeringen av sidan enligt ovan.

Skriv in text i fältet under rubriken Kort presentation, cirka 160 tecken är en lämplig längd för denna presentation. I fältet för den korta presentationen kan inga formateringar av texten göras.

Redigera den långa presentationstexten

Texten kan formateras med

  • rubrik eller brödtext
  • fetstil
  • kursiv stil
  • punkt- och numrerad lista
  • skapa länkar till interna eller externa sidor.

Länkar

  • Länkar ska öppnas i samma fönster. Låt alternativet Öppna i vara tomt.

  • Alt-text: I fältet Länktitel beskriver du kort vad länken leder till. Alt-texten läses upp av skärmläsningshjälpmedel och förmedlar på så sätt länkens innehåll till besökare som inte kan se den på skärmen.

  • För intern länk (inom samma webbplats) väljer du alternativet som heter Sida och för extern länk väljer du alternativet som heter Extern länk.

 

Fler formateringsmöjligheter

Nedan beskrivs hur du gör för att formatera din text med de val som är tillgängliga i fältet.

Publicera ändringarna

När du är har redigerat texterna färdigt publicerar du sidan enligt ovan för att innehållet ska synas för besökare på webben.

Bild på din personliga sida

/i ,

Problem med att byta profilbild

Det finns för närvarande ett känt problem som gör att det inte alltid går att byta profilbild. Om du får ett felmeddelande när du publicerar sidan, kontakta Servicedesk så hjälper vi dig.

Bildens mått och format

Den nya bilden ska vara beskuren i formatet:

Bredd: 180 pixlar
Höjd: 230 pixlar

De filformat som fungerar är jpg, jpeg, gif och png. Filändelserna måste vara skrivna med gemener. Versaler i filändelsen gör att bilden inte går att ladda upp.

Filnamnet kan inte innehålla å, ä eller ö.

Om bilden finns i Mediabanken

  1. Gå till Mediabanken https://umu.mediaflowportal.com/
  2. Sök fram bilden
  3. Markera bilden genom att klicka på den
  4. Klicka på Ladda ner
  5. Välj nerladdningsformatet Profilbild för personlig sida (230 x 180 px) + Beskär
  6. Skriv in ditt namn i översta fältet
  7. Kryssa i Webb och klicka på Ladda ner
  8. Justera så att porträttet är i mitten av kvadraten
  9. Klicka på den blåa knappen till vänster med nedladdningspilen
  10. Bilden laddas ner till din dator i filformatet .jpg

Så här gör du

  1. Din bild är beskuren och klar enligt måtten ovan. Din bild måste finnas på din dator, se ovan om du inte har det.
  2. Surfa till din personliga sida och sedan logga in i sidhuvudet via Logga in > Redigera
  3. Klicka på knappen Redigera profil under din profilbild.
  4. Klicka sedan på Ladda upp ny bild.
  5. Se till att du kan se utforskaren eller skrivbordet, stället på din dator där du har bilden, samtidigt som du kan se rutan där du ska släppa din bild.
  6. Dra bilden och släpp den inom den streckade rutan där det står Släpp bild som du vill ladda upp här.
  7. När du är färdig klickar du på OK och sedan Publicera profil.

Om du klickar på lilla krysset i uppladdningsfönstret försvinner den nu senast uppladdade bilden. Istället visas den bild som fanns där innan.

 

Pressbild

Du kan även lägga till en länk till en högupplöst pressbild.

Byta systemspråk engelska eller svenska i Optimizely

/i ,

Du kan byta systemspråk om du vill få menyer och annan text på ett annat språk.

  1. Klicka på siluetten och välj Mina inställningar.
  2. Klicka på Visningsalternativ och välj Personligt språk och Spara. (Du kan behöva klicka på spara-knappen två gånger.)
  3. För att komma tillbaka klickar du på Redigera i menyn.

 

Skapa dokumentlänk i Episerver

/i ,

Du kan skapa en länk till ett dokument på två sätt, antingen genom en textlänk eller med ett puffblock. Först behöver du ha laddat upp dokumentet i Episerver.

Vi följer webbriktlinjerna som säger att alla länkar ska öppnas i samma fönster. Det beror på att man vill att bakåtknappen i webbläsaren alltid ska fungera.

Textlänk

  1. Gå till den sida du vill ha din dokumentlänk på.
  2. Markera den text som ska bli länk och klicka på länkikonen.
  3. Fyll i länktitel.
  4. Lämna Öppna i blankt, vilket gör att dokumentet öppnas i samma fönster.
  5. Klicka i knappen vid Media, och på knappen med tre punkter.
  6. Gå till mappen där dokumentet ligger.
  7. Markera filen du vill länka till och klicka på OK.
  8. Klicka på OK.
  9. Markera länken och klicka på knappen Dokumentikon som visar besökaren vilken sorts dokument som länkas till:

Puffblock

  1. Skapa ett puffblock, antingen direkt på den sida där blocket ska ligga, eller i lämplig mapp i resursbiblioteket.
  2. Fyll i obligatoriskt innehåll.
  3. Öppna Sida/URL med knappen med tre punkter till höger om sista raden.
  4. Klicka i knappen vid Media, och på knappen med tre punkter.
  5. Gå till den mapp där dokumentet ligger.
  6. Markera filen du vill länka till och klicka på OK.
  7. Klicka på OK.
  8. Dra in det nyskapade blocket på sidan.