Umu-kortet
Umu-kortet är ditt personliga kort och innehåller flera olika funktioner som du som student och anställd behöver.
SPSS 29 och MacOS 14
OBS! SPSS 29.0.2, som innehåller fixen, finns nu på Programvaruservern
SPSS 29.0.0 och 29.0.1 behöver en fix för att kunna fungera med MacOS 14 (Sonoma)
Om man får upp en fönster ”Server Login: Local Computer” behövs denna fix.
Denna interim fix kan appliceras på SPSS Statistics 29.0.0.0, 29.0.1.0 and 29.0.1.1
Högerklicka på programmet SPSS Statistics och välj Visa paketet innehåll
Byt ut filen libplatdep.dylib under Contents/lib
Återbetalning av utskrift med Umu-print
Om en utskrift via Umu-print inte kommer ut eller blir felaktig kan en begäran av återbetalning av jobbets kostnad ske. Här följer en guide för hur du går tillväga:
Steg 1: Gå in i webbportalen för Umu-print (https://print.umu.se). Välj ”senaste utskriftsjobb”.
Steg 2: Klicka på ”Begär återbetalning” på det jobb du önskar återbetalning på.
Steg 3: Fyll i anledning till begäran och klicka på ”skicka”.
Steg 4: Återbetalningen kommer att granskas av en administratör som sedan avgör om en återbetalning kommer att göras. När återbetalningen är behandlad kontaktas du via e-post.
Bekräfta grupprumsbokning i TimeEdit som student
Som student behöver du bekräfta din grupprumsbokning tidigast 30 minuter innan och senast 15 minuter efter att bokningstiden startat för att förhindra att den avbokas automatiskt.
Utanför rum som är bokningsbara av studenter finns en QR-kod som tar dig till bokningssidan i TimeEdit där du även kan bekräfta din bokning. Du kan även gå direkt till sidan ”Mina grupprumsbokningar” eller till bokningssidan ”Boka grupprum” för att bekräfta.
E-postaviseringar till gruppformulär
När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.
- Gå till Microsoft Forms
- Gå längst ner på sidan och hitta den grupp/team formuläret du vill ha aviseringar ifrån finns.
- Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
- Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
- Nu öppnas Outlook på webben. Högst upp till vänster i menyn klickar du nu på Redigera
- I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen (du kan behöva scrolla ner lite i rutan)
- Klicka sedan på Spara.
- Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.
Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook
1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/
2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet och sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.
3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner.
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.
Kom igång med din personliga bokningssida i Bookings med mig
Bookings med mig är ett digitalt personligt bokningsverktyg som integreras med din lediga/upptagna tid i din Outlook-kalender. Tjänsten kan användas till exempel när du behöver boka in medarbetarsamtal eller vill erbjuda handledningstider eller coachning till studenter och kollegor. Den här manualen guidar er till hur ni kommer igång med er personliga bokningssida! Vill du veta hur du skapar och kommer igång med en delad bokningssida rekommenderar jag att du tittar på denna sida: Mer information om hur du kommer igång med en delad bokningssida
- Gå till portalen på m365.umu.se
- Gå till våfflan uppe i vänstra hörnet och klicka sedan på Bookings.
- Nu är du på Bookings startsida.
- För att skapa en mötestyp i Bookings för mig klickar du på Skapa mötestypen.
- För att skapa en ny delad bokningssida klickar du på Skapa bokningssida. Mer information om hur du kommer igång med en delad bokningssida
- Välj en rubrik eller ett namn för mötet som ska gå att boka och en kort beskrivning om så önskas. Ange plats och hur långt mötet ska vara
- Välj också om mötet ska vara av typen Offentlig eller privat. Du kan läsa om skillnaderna i Vanliga frågor om BookingsObservera att din personliga bokningssida automatiskt läggs till i din epostsignatur om du inte klickar ur det (under valet av offentlig och privat)
- Under ”Schemalägg anpassning” anger du när det ska gå att boka
- Använd mina vanliga mötestimmar: Föreslagna tider till bokaren visas baserat på din tillgänglighet i kalendern. Har du en lucka mellan två bokningar i din kalender kommer den luckan att visas som ett tillgängligt alternativ på din bokningssida.
- Använd anpassade tillgänglighetstimmar: Här anger du under vilket datumintervall det ska gå och boka alternativt om det finns några särskilda tidsramar. Kanske är det bara på måndagar du vill att det ska gå att boka?
- Under avancerade inställningar kan du ställa in led- och buffertid samt påminnelser och om det ska gå ut automatiska uppföljningsmeddelanden efter mötet. Läs mer om vad det innebär under vanliga frågor
- Klicka på spara högst upp till höger när du känner dig färdig.
- Du kan nu dela en länk till din bokningssida eller mötestyp och ta emot bokningar! Beroende på om ditt möte är privat eller offentligt delar du på olika sätt. Är det offentliga möten använder du knappen Dela högst upp medan om det är ett privat möte klickar du på dela knappen direkt på mötestypen. Lycka till!
Aktivera MFA (multifaktorautentisering)
I denna guide beskriver vi hur du aktiverar MFA för ditt Umu-id med hjälp av din dator och mobil.
Användarstöd UmuPlay
Användarstöd för UmuPlay finns i här
Du når även användarstöd för personal och studenter om UmuPlay direkt inifrån den inbyggda hjälpmenyn.
Gå till www.canvas.umu.se och logga in med ditt UmU-ID.
- Klicka på ”Hjälp” i den globala menyn
- Välj aktuell ”hjälpresurs” beroende på om du är personal eller student
Välj sedan Uppslagsdel
Scrolla ner till avsnittet Video så hittar du guiderna om UmuPlay
Spela in möten i Teams
I denna manual beskriver vi hur du spelar in digitala möten i Teams, och vart du hittar inspelningen när mötet är över. Observera att alla deltagare behöver ge sitt samtycke för att kunna delta under mötet vid en inspelning. Om samtycke ej ges kommer personen enbart att kunna lyssna till mötet samt använda chatten. Deras ljud och video stängs av och de kommer heller inte kunna dela sin skärm. Ett tips är att alltid informera deltagarna innan mötet om att det kommer att spelas in.
Tänk efter innan du spelar in ett möte
Undvik helst att spela in möten om du inte absolut måste. Skriv hellre minnesanteckningar för att dokumentera mötet. Om du ändå vill spela in ett möte ska du:
- Informera deltagarna i mötet innan så de kan ta ställning till om det är okej att bli inspelade.
- Säkerställa att informationen som spelas in inte innehåller känsliga uppgifter.
Anslut till ett teamsmöte
- När du har startat eller anslutit till ett teamsmöte klicka på Mer, och sedan Spela in och transkribera.
- Nu får du upp ytterligare en ruta, klicka på Starta inspelning när du är redo. Här kan du även välja att Starta avskrift, om du vill transkribera mötet.
- Som den person som startar inspelningen får du nu upp en informationsruta om att samtycke krävs från deltagarna. Klicka på Fortsätt för att begära samtyckte från deltagarna. Alla deltagares kamera och mikrofon kommer att stängas av.
- Deltagarna får upp en informationsruta högst upp i mötet där de får instruktioner om hur de ger sitt godkännande. För att ge sitt godkännande behöver de aktivera sin kamera eller mikrofon. När deltagaren slår igång sin kamera eller mikrofon får de en ny informationsruta där de får förklarat för sig vad de godkänner och får välja Ja eller Nej.
- När du vill avsluta inspelningen gör du på samma sätt som när du startade inspelningen. Du går till Mer och sedan Spela in och transkribera, därefter klickar du på Stoppa inspelning. Inspelningen stoppas även automatiskt när mötet avslutas.
- Nu har du gjort en inspelning av ditt Teamsmöte. Det kan ta några minuter innan inspelningen är sparad. Inspelningen sparas automatiskt i möteschatten efter mötet är avslutat. Beroende på vilken typ av teamsmöte du spelade in sparas inspelningen på olika ställen:
– Kanalmöte: Inspelningen sparas i en mapp under ”Filer” i kanalens SharePoint, där alla medlemmar i teamet har tillgång till den.
– Vanligt möte: Inspelningen sparas i mappen ”Inspelningar” på OneDrive för den individ som startade inspelningen.
Inspelningen sparas enbart under begränsad tid, så om du ej vill att den ska försvinna kan du spara ner den i en annan mapp i din OneDrive.
Automatisk inspelning
Innan mötet börjar kan du välja att det ska spelas in automatiskt. Gå till Mötesaltenativ och bocka sedan i Spela in automatiskt. Om du väljer att göra detta är det viktigt att deltagarna i mötet godkänner redan innan mötet startar att det är okej att bli inspelade.
