Versionshistorik för filer i Microsoft 365

/i , , , , ,

I denna manual går vi igenom var du hittar versionshistorik av dina dokument i OneDrive, Teams och SharePoint. Versionshistoriken kan spara upp till 500 versioner av ett dokument, och en ny version skapas varje gång du gör en ändring i dokumentet. Nedan beskrivs hur du gör och vart du hittar funktionen.

Öppna en fil som du har sparad i Microsoft 365. Det kan vara ett Word-dokument, PowerPoint eller Excel.

  1. Klicka högst upp i dokumentet där rubriken på filen står.
    Bild som visar var du hittar versionshistoriken
  2. I rutan som kommer upp klickar du längst ner på Versionshistorik.
    Bild som visar hur du hittar funktionen Versionshistorik
  3. Nu får du upp en ruta till höger med en lista på tidigare versioner av ett dokument. Klicka på Öppna version om du vill se en tidigare version.
    Bild som visar hur du öppnar tidigare versionen av en fil
  4. Nu får du upp ett nytt fönster där du ser hur dokumentet såg ut tidigare. Här kan du välja att jämföra med den nuvarande versionen eller att återställa dokumenten till denna tidigare version. Om du gör det, skapas det en ny version av dokumentet. Om du inte vill återställa eller jämföra, stänger du ner dokumentet.
    Bild som visar var du återställer eller jämför dokumentet med nuvarande version

Ta bort eller flytta filer från din OneDrive

/i , ,

Logga in i OneDrive via webbläsaren

  1. Gå till m365.umu.se och logga in på ditt konto (umuid@ad.umu.se för anställda och umu-id@student.umu.se för studenter)
  2. Gå till OneDrive via menyn upp till vänster.
  3. Under ditt namn till vänster, klicka på Mina filer.
  4. I denna vy ser du dina filer som du har sparat i din OneDrive.

Ta bort filer i din OneDrive

  1. I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill radera och sedan klicka på Ta bort. Vill du inte radera hela mappen kan du klicka dig in i mappen och välja filer där som du vill ta bort.
  2. Dina raderade filer och mappar hamnar i OneDrive papperskorgen. Den måste tömmas för att din lagring ska minskas.
  3. Välj först Papperskorgen i OneDrive-navigeringen till vänster. Om du vill ta bort filer permanent väljer du Töm papperskorgen i den övre navigeringen.

Flytta filer i din OneDrive

  1. I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill flytta och sedan klicka på Flytta till.
  2. Då öppnas en ruta. I mitten under Mina filer kan du flytta de markerade filerna till någon av dina befintliga mappar. Till vänster under Snabbåtkomst kan du flytta de markerade filerna till ett team eller delat bibliotek. Klicka på Fler platser … för att hitta fler av dina team och delade bibliotek. När du valt plats dit filerna ska flyttas klickar du på Flytta hit.

Överskrida gränsen för lagring

Om du skulle överskrida gränsen för hur mycket du kan lagra i OneDrive hamnar du i visningsläge för dina dokument, och din OneDrive kommer att skrivskyddas vilket innebär att du inte kan ladda upp, redigera eller synkronisera dina filer i OneDrive, enbart visa dem. För att åtgärda detta behöver du rensa i din OneDrive och ta bort filer så att du underskrider gränsen för hur mycket du får lagra.

Umu-kortet

/i , ,

Umu-kortet är ditt personliga kort och innehåller flera olika funktioner som du som student och anställd behöver.

Läs mer

Återbetalning av utskrift med Umu-print

/i ,

Om en utskrift via Umu-print inte kommer ut eller blir felaktig kan en begäran av återbetalning av jobbets kostnad ske. Här följer en guide för hur du går tillväga:

Steg 1: Gå in i webbportalen för Umu-print (https://print.umu.se). Välj ”senaste utskriftsjobb”.

Steg 2: Klicka på ”Begär återbetalning” på det jobb du önskar återbetalning på.

Steg 3: Fyll i anledning till begäran och klicka på ”skicka”.

Steg 4: Återbetalningen kommer att granskas av en administratör som sedan avgör om en återbetalning kommer att göras. När återbetalningen är behandlad kontaktas du via e-post.

Bekräfta grupprumsbokning i TimeEdit som student

/i , ,

Som student behöver du bekräfta din grupprumsbokning tidigast 30 minuter innan och senast 15 minuter efter att bokningstiden startat för att förhindra att den avbokas automatiskt.

Utanför rum som är bokningsbara av studenter finns en QR-kod som tar dig till bokningssidan i TimeEdit där du även kan bekräfta din bokning. Du kan även gå direkt till sidan ”Mina grupprumsbokningar” eller till bokningssidan ”Boka grupprum” för att bekräfta.

Läs mer

E-postaviseringar till gruppformulär

/i , , , , , , ,

När du skapar gruppformulär i Forms, och vill få e-postaviseringar när ett svar lämnas in i formuläret krävs det att du gör ytterligare inställningar än att bara ställa in det i formuläret. I denna manual beskriver vi hur du kan få aviseringar till en gruppmejl, när du skapar gruppformulär i Forms.

  1. Gå till Microsoft Forms
  2. Gå längst ner på sidan och hitta den grupp/team formuläret du vill ha aviseringar ifrån finns.
  3. Klicka på det team du vill ställa in e-postaviseringar på.
  4. Uppe i det högra hörnet ser du medlemmarna i Teamet. Klicka på knappen där det står hur många medlemmar teamet har.
    Bild som visar där man ser hur många medlemmar teamet har
  5. Nu öppnas Outlook på webben. Högst upp till vänster i menyn klickar du nu på Redigera

  6. I den rutan som öppnas nu, bockar du i Låt personer utanför organisationen skicka e-post till gruppen (du kan behöva scrolla ner lite i rutan)
  7. Klicka sedan på Spara.
  8. Klar! Nu har du ställt in att dina gruppformulär tillåts att ta emot epost-aviseringar. Se till att du även ställt in i gruppformuläret att du vill få e-postaviseringar om varje inlämnat svar.

Blockera eller vitlista avsändare och domäner i Outlook

/i , , , , ,

1. Gå till Outlook i webben via outlook.office.com/mail/

2. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet.

3. I denna vy väljer du fliken ”Skräppost”. Här kan du se dina blockerade avsändare och domäner samt dina betrodda avsändare och domäner.Vy blockerade och betrodda avsändare i Outlook
4. Du kan ta bort (papperskorgen), ändra (pennan) och lägga till avsändare och domäner som du antingen vill blockera eller göra betrodda. Tänk på att istället för att blockera mail från legitima avsändare (t ex linkedin) bör du i första hand se till att säga upp nyhetsbrevet eller byta adressen som du får nyhetsbrevet till.
5. Klicka på ”Spara” längst ner för att spara dina ändringar.

Kom igång med din personliga bokningssida i Bookings med mig

/i , , , , ,

Bookings med mig är ett digitalt personligt bokningsverktyg som integreras med din lediga/upptagna tid i din Outlook-kalender. Tjänsten kan användas till exempel när du behöver boka in medarbetarsamtal eller vill erbjuda handledningstider eller coachning till studenter och kollegor. Den här manualen guidar er till hur ni kommer igång med er personliga bokningssida! Vill du veta hur du skapar och kommer igång med en delad bokningssida rekommenderar jag att du tittar på denna sida: Mer information om hur du kommer igång med en delad bokningssida

  1. Gå till portalen på m365.umu.se 
  2. Gå till våfflan uppe i vänstra hörnet och klicka sedan på Bookings.
  3. Nu är du på Bookings startsida.

  1. Välj en rubrik eller ett namn för mötet som ska gå att boka och en kort beskrivning om så önskas. Ange plats och hur långt mötet ska vara
  2. Välj också om mötet ska vara av typen Offentlig eller privat. Du kan läsa om skillnaderna i Vanliga frågor om BookingsObservera att din personliga bokningssida automatiskt läggs till i din epostsignatur om du inte klickar ur det (under valet av offentlig och privat)
  3. Under ”Schemalägg anpassning” anger du när det ska gå att boka
    1. Använd mina vanliga mötestimmar: Föreslagna tider till bokaren visas baserat på din tillgänglighet i kalendern. Har du en lucka mellan två bokningar i din kalender kommer den luckan att visas som ett tillgängligt alternativ på din bokningssida.
    2. Använd anpassade tillgänglighetstimmar: Här anger du under vilket datumintervall det ska gå och boka alternativt om det finns några särskilda tidsramar. Kanske är det bara på måndagar du vill att det ska gå att boka?
  4. Under avancerade inställningar kan du ställa in led- och buffertid samt påminnelser och om det ska gå ut automatiska uppföljningsmeddelanden efter mötet. Läs mer om vad det innebär under vanliga frågor
  5. Klicka på spara högst upp till höger när du känner dig färdig.
  6. Du kan nu dela en länk till din bokningssida eller mötestyp och ta emot bokningar! Beroende på om ditt möte är privat eller offentligt delar du på olika sätt. Är det offentliga möten använder du knappen Dela högst upp medan om det är ett privat möte klickar du på dela knappen direkt på mötestypen. Lycka till!

Användarstöd UmuPlay

/i , ,

Användarstöd för UmuPlay finns i här

Du når även användarstöd för personal och studenter om UmuPlay direkt inifrån den inbyggda hjälpmenyn.
Gå till www.canvas.umu.se och logga in med ditt UmU-ID.

  1. Klicka på ”Hjälp” i den globala menyn
  2. Välj aktuell ”hjälpresurs” beroende på om du är personal eller student

Välj sedan Uppslagsdel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scrolla ner till avsnittet Video så hittar du guiderna om UmuPlay