Mall för digital annonsering med stillbilder inom studentrekrytering i Grafiskt mallverktyg

/i ,

Den här sidan besvarar vad som är viktigt att tänka på när du ska använda mallen för digital annonsering med stillbilder i grafiskt mallverktyg som heter ”Digital annonsering med stillbilder inom studentrekrytering”.

Mallen är anpassad för att användas i digitala medier, det vill säga på plattformar så som Instagram, Facebook, Tiktok och Youtube. Mallen är inte anpassad för tryck, det går alltså inte att göra tryckfiler i malen. För att få tillgång till mallen i det grafiska mallverktyget måste du skicka in ett ärende i servicedesk, välj Grafisk mallverktyg.

Här kan du läsa mer om den rörliga annonsen.

Format

När du ska skapa en annons kan du välja på två olika format.

  • 1:1 (1080×1080): Används oftast som inlägg i flödet på Instagram eller Facebook.
  • 9:16 (1920×1080) Används som stories och reels på Facebook och Instagram samt på Tiktok.

Antal sidor

Du kan välja hur många sidor (maximalt tre) du vill göra annonsen på. Denna funktion passar dig som vill bygga annonsen som en trestegs-raket. Med det menas att alla tre bilder ingår i samma annons på till exempel Instagram stories.

Tänk så här när du använder flera sidor i dina annonser:

  • Bild 1: Rubrik och uppmaning
  • Bild 2: Kort text om det du vill säga
  • Bild 3: Avslutande CTA (call to action) vad du vill att mottagaren ska göra efter att ha sett annonsen.

Logotyp

Logotypen finns med i alla mallar men här kan du välja om du har en logotyp med tilläggsavsändare. Denna mall är skapad så att endast högskolorna får använda en tilläggsavsändare.

Färg

Mallen finns i fyra olika färger. Använd den färg som harmoniserar bäst med bildens färger om du använder en bild i annonsen.

Form

Det finns tre olika former om du vill ha variation i dina annonser.

Bild

Här kan du lägga in ett fotografi om du vill använda det i din annons. Fundera på vad du vill att annonsen ska säga. Behövs ett foto för det du vill förmedla? En bild kan både väcka en positiv känsla eller ta fokus från budskapet.

Om du väljer att använda ett fotografi kan du här välja den bild du vill använda direkt från Mediaflow. Säkerställ att du har annonsrättigheter för bilden.

Position

Här kan du positionera bilden så utsnittet passar bra i den mall du har tänkt använda. Du kan också zooma på bilden för att få ett närmre utsnitt. Om bilden är för ljus för att texten ska synas bra på bilden kan du justera reglaget för ljusstyrka och lägga in en toning på bilden.

Bra att tänka på med bilder

På sociala medier fungerar det ofta bra med bilder av hög kvalitet som gärna föreställer människor. Bilderna ska helst ge ett rent intryck och inte innehålla för mycket information i bakgrundsmiljön.

Utan bild

Du kan också välja att använda mallen utan bild och endast med bakgrundsfärg och text.

Texttyp

Det finns fyra olika texttyper att välja på beroende på vad du vill säga med din annons. Tänk på att uppmärksamheten på digitala medier är kort och att annonsen därför inte ska innehålla mycket text. Utöver den text du lägger in i annonsen kan du också arbeta med copytexten – det vill säga den text som ligger i inlägget i anslutning till annonsen.

  • Rubrik: Text i versaler som passar bra för en uppmaning eller kort budskap
  • Rubrik och text: En rad rubrik samt två rader text. Här kan du kort beskriva vad programmet handlar om – tänk på att programnamn ofta är långa och tar mycket textyta. Kan man förmedla vad utbildningen handlar om utan att skriva ut programnamnet?
  • Text: Tre rader text i gemener. Passar bra om du arbetar med trestegs-raket där första sidan är en rubrik och nästa sida är en kort text och sista sidan är en uppmaning.
  • Citat: Passar när du vill använda ett citat om utbildningen – kanske från en nuvarande student?

Texthöjd

Du kan justera texten i bilden. Tänk på att texten inte ska gå utanför formen i mallen. Tänk också på att texten inte ska placeras över ansikten på personer och gärna mot en så ”ren” bakgrund som möjligt för att öka läsbarheten.

Textfärg

Vit passar nästan alltid men om du har en väldigt ljus bakgrundsbild kan du behöva använda den blå textfärgen.

Ladda ner

När du vill skicka filer till annonseringen behöver du klicka på knappen ”Ladda ner”. Välj Bild (PNG-format). En zip-fil laddas då ner på din dator, som innehåller en mapp med alla sidor i separata PNG-filer.

Har du frågor om annonserna?

Sidor på Aktum som kan underlätta arbetet med att skapa annonser:

Tonalitet i studentrekrytering

 

Välkomstinformation

/i ,

Information om hur du hittar din välkomstinformation.

Läs mer

Återställ enhet till fabriksinställningar

/i

Detta är en kort sammanfattning för återställning av dator innan den skickas till återbruk.

Läs mer

Skapa manuella puffar eller dra och släpp en sida som puff på startsida

/i ,

När en puff återfinns i fullbredd kan de få två olika utseenden beroende på om det är ett manuellt puffblock som används eller om det är en sidpuff. Se bilder längst ner i dokumentet. När puffarna återfinns i 2, 3 spalt för de samma utseende.

Så här gör du (2 blocktyper ingår)

Steg 1 skapa layoutblock

  1. Skapa ett nytt block, välj det som heter Layoutblock och döp blocket.
  2. Skriv en rubrik om du vill att hela layoutsektionen ska ha en gemensam rubrik, annars lämna fältet tomt.
  3. Välj Layout (Fullbredd, tvåspalt eller trespalt).
  4. Välj bakgrundsfärg (Vitt, svart eller grått).
  5. Valet ”Ta bort luft i toppen av blocket” används bara om du har flera olika layoutblock med samma bakgrundsfärg efter varandra. Vid detta val hänger det andra layoutblocket ihop mer med det första.
  6. Klicka på spara.
  7. Nu ska du fylla blocket med innehåll. Det gör du genom att antingen skapa det direkt via layoutblocket eller via den högra mappstrukturen.

Steg 2 skapa manuellt puffblock och/eller dra och släpp en sida (två val)

Manuellt puffblock

Skapa ett nytt manuellt puffblockblock, välj blocket som heter Puff till externa sidor och dokument.

Namnge block, skriv en rubrik och lägg till en bild i fälten som heter Bild och Bild i layoutblock fullbredd (1400×480. Beskär sedan bilderna.

OBS! Om bilden ska användas i fullbredd behöver du lägga till bilden i både fältet “Bild” och “Bild layoutblock fullbredd (1400×480)” Den cropmall du ska använda heter X – KC –Fullbredd. Klicka sedan på Use media adjusted.

En puff som återfinns i två eller trespalt räcker det att du bara lägger till en bild i fältet “Bild”. Den cropmall du ska använda heter Standard 16:9. Klicka sedan på Use media adjusted.

Skriv en ALT-TEXT

Skriv den pufftext som ska visas.

Lägg till en url.

Klicka därefter på skapa

För att lägga till fler manuella puffar så gör du samma sak igen.

Publicera layoutblocket och sidan där det finns när du är klar.

Sidpuff

Om en sida har innehåll i fliken puffinnehåll kan du dra sidan och släppa den i layoutblocket.

Öppna vänstra panelfönstret. Markera och dra sidan till blockytan och släpp.  

 

Konto för extern person

/i , ,

Att skapa ett konto för en extern person innebär att personen får ett UMU-id och därmed kan få tillgång till universitetets system under en begränsad tid. Prefekt eller enhetschef behöver godkänna kontot och personen behöver styrka sin identitet, vilket innebär att tilldelningen och hanteringen av behörighet går rätt till. 

Processen kan initieras av personen själv med hjälp av e-legitimation eller initieras av Katalogansvarig vid respektive enhet eller institution.

Skapa kontot åt personen

  1. Kontakta katalogansvarig med information om personen så att de kan lägga upp kontot åt personen det gäller. Om det gäller en utländsk person är det viktigt att uppgifter stämmer överens med dennes legitimationshandling.
  2. Katalogansvarig väljer vilket IT-tjänstepaket personen ska ha och ansökan går vidare för godkännande.
  3. När ansökan är godkänd får personen ett e-postmeddelande med information att det går bra att aktivera kontot via verktyget Aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering med hjälp av nedan alternativ:
    • Alternativ 1: Via e-legitimation med hjälp av BankID, Freja eID, eIDAS och eduID.
      Aktivering sker i första hand med hjälp av e-legitimation. Idag finns möjlighet även för personer utan svenskt personnummer att nyttja ex. Freja eID, eIDAS eller eduID. Läs mer i manualen Activate Umu-id account with Freja+.
    • Alternativ 2: Via besök hos Servicedesk
      Personer som är på plats i Umeå kan besöka Servicedesk och visa upp giltig legitimation och får då en giltig aktiveringskod. Personen hänvisas att aktivera sitt konto med hjälp av aktiveringskoden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering. Servicedesk hittar ni i universumhuset bredvid Infocenter.
    • Alternativ 3: Via ett treparts-videosamtal
      Personer som inte är på plats i Umeå kan få en aktiveringskod under ett treparts-videosamtal som hålls tillsammans med en person från institutionen/enheten (s.k. betrodd part) och en servicedeskmedarbetare. Innan mötet behöver personen ha skickat in en kopia av godkända identitetshandlingar till Servicedesk (https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/) som personen även ska visa upp under mötet.Under mötet får den externa personen en aktiveringskod och kan gå vidare och aktivera kontot med hjälp av koden i aktiveringsguiden.Behöver ett sådant samtal bokas, kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/.

OBS! Tidigare fanns här information om att kontaktpersoner ute i verksamheten vid UMU kunde initiera ansökan åt en extern person via verktyget Gästkonto. Denna funktionalitet har fasats ut och personal vid UMU kan inte längre lägga till gäster själva, utan hänvisas till katalogansvarig vid respektive institution/enhet. Men, gäster kan fortfarande ansöka om konto själva, precis som tidigare. 

Ta en skärmbild (skärmdump)

/i , , , ,

Denna manual beskriver hur du tar skärmbilder på Windows och macOS.

Läs mer

Skicka och samla in svar med ditt formulär i Forms

/i

Skicka och samla in svar

När du är färdig med formuläret och redo för att samla in svar gör du så här.

  1. Klicka på Samla in svar
  2. Börja med att välja vilka som ska kunna svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms). Det finns tre olika alternativ:
    • Alla kan Svara – använd om du vill att alla ska kunna svara på ditt formulär/test. Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma och kräver inget inlogg.
    • Bara personer i Umeå universitet kan svara – använd om du vill att alla med Umu-id ska kunna svara. Detta innefattar både studenter och anställda.
    • Specifika personer i Umeå univsersitet kan svara – använd om du vill välja några specificka personer eller en grupp som ska svara. För detta alternativ krävs Umu-id.

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på tre olika sätt. Via inbjudan i ett team eller e-post, QR-kod och inbäddningskod.

Dela via länk

  1. Klicka på Inbjudan för att dela via länk. (standard inställning). Med denna kan du direkt författa ett meddelande som skickas ut tillsammans med länken antingen till ett team eller via epost.
  2. Du kan också välja att kopiera länk och klistra in den där du vill att de svarande ska kunna ta del av formuläret.

Dela via QR-kod

  1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
  2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).

Dela via inbäddningskod

  1. Klicka på bädda in ikonen för att dela formulär genom att bädda in på en hemsida (exempelvis Canvas).
  2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.