Lägg till/ta bort medlemmar i funktionsbrevlåda i Outlook (webmail)

/i , , ,

Du som är ägare till en funktionsbrevlåda bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en funktionsbrevlåda.

Administrera via portalen

  1. Gå till portalen: Distribution groups – Outlook Web App (office365.com)
  2. Under Groups I own, klicka upp den grupp du vill administrera och välj sedan Members.

  3. Klicka på View all and manage owners för att administrera ägare eller View all and manage members för att administrera medlemmar.
  4. Bocka i den medlem du vill ta bort och klicka på Delete (rutan dyker upp efter att du bockat i medlemmen) för att ta bort. Klicka på Add member för att lägga till en medlem.
  5. Sök upp personen du vill lägga till via sökrutan, bocka i och välj Add.

Lägg till/ta bort medlemmar i distributionsgrupp i Outlook (webmail)

/i , ,

Du som är ägare till en distributionsgrupp bör med jämna mellanrum kontrollera medlemmarna i gruppen. Detta eftersom medlemmar inte rensas ur gruppen per automatik när någon till exempel byter institution eller slutar vid universitetet. Här är en instruktion som visar hur du lägger till eller tar bort medlemmar ur en distributionsgrupp.

  1. Gå till portalen för distributionsgrupper: Distribution groups
  2. Under Groups I own, klicka upp den grupp du vill administrera och välj sedan Members.
  3. Från denna vy kan du ta bort och lägga till medlemmar i distributionsgruppen, klicka på personens namn och sedan + eller -. Spara.

Ta bort eller flytta filer från din OneDrive

/i , ,

Logga in i OneDrive via webbläsaren

  1. Gå till m365.umu.se och logga in på ditt konto (umuid@ad.umu.se för anställda och umu-id@student.umu.se för studenter)
  2. Gå till OneDrive via menyn upp till vänster.
  3. Under ditt namn till vänster, klicka på Mina filer.
  4. I denna vy ser du dina filer som du har sparat i din OneDrive.

Ta bort filer i din OneDrive

  1. I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill radera och sedan klicka på Ta bort. Vill du inte radera hela mappen kan du klicka dig in i mappen och välja filer där som du vill ta bort.
  2. Dina raderade filer och mappar hamnar i OneDrive papperskorgen. Den måste tömmas för att din lagring ska minskas.
  3. Välj först Papperskorgen i OneDrive-navigeringen till vänster. Om du vill ta bort filer permanent väljer du Töm papperskorgen i den övre navigeringen.

Flytta filer i din OneDrive

  1. I vyn Mina filer kan du markera de filer och mappar du vill flytta och sedan klicka på Flytta till.
  2. Då öppnas en ruta. I mitten under Mina filer kan du flytta de markerade filerna till någon av dina befintliga mappar. Till vänster under Snabbåtkomst kan du flytta de markerade filerna till ett team eller delat bibliotek. Klicka på Fler platser … för att hitta fler av dina team och delade bibliotek. När du valt plats dit filerna ska flyttas klickar du på Flytta hit.

Överskrida gränsen för lagring

Om du skulle överskrida gränsen för hur mycket du kan lagra i OneDrive hamnar du i visningsläge för dina dokument, och din OneDrive kommer att skrivskyddas vilket innebär att du inte kan ladda upp, redigera eller synkronisera dina filer i OneDrive, enbart visa dem. För att åtgärda detta behöver du rensa i din OneDrive och ta bort filer så att du underskrider gränsen för hur mycket du får lagra.

Umu-kortet

/i , ,

Umu-kortet är ditt personliga kort och innehåller flera olika funktioner som du som student och anställd behöver.

Läs mer

Rensa Teams-cachen

/i , ,

Om du har problem som påverkar Microsoft Teams kan det vara till hjälp att rensa cacheminnet på enheten.

Läs mer

SPSS 29 och MacOS 14

/i ,

OBS! SPSS 29.0.2, som innehåller fixen, finns nu på Programvaruservern

SPSS 29.0.0 och 29.0.1 behöver en fix för att kunna fungera med MacOS 14 (Sonoma)

Om man får upp en fönster ”Server Login: Local Computer” behövs denna fix.

Denna interim fix kan appliceras på SPSS Statistics 29.0.0.0, 29.0.1.0 and 29.0.1.1

Högerklicka på programmet SPSS Statistics och välj Visa paketet innehåll

Byt ut filen libplatdep.dylib under Contents/lib

29.0.1.1-IM-S29STATC-MAC-IF001

Ställa in energisparfunktionen i Windows

/i , , ,

OBS! Denna instruktion är anpassad för datorer som hanteras i klienthanteringssystemet Intune.

 

Starta programmet Företagsportalen

Kör programmet Intune Cleaup


Gå sedan till Start -> Inställningar  ->  Energi och batteri  ->  Skärm- och strömsparläge
Ställ in enligt följande eller vad som passar.

Så använder du den AI-drivna chatten Copilot

/i ,

Chatten är tillgänglig för alla anställda vid universitetet samt för anknutna.

  1. Öppna din webbläsare* och gå till m365.umu.se
  2. Om du inte redan är inloggad, logga in med ditt Umu-id och lösenord.
  3. När du är inloggad kommer du att se en grön ikon uppe till höger, som betyder att du är inloggad mot vårt avtal.
    Bild som visar att du är inloggad.

*Om du använder webbläsaren Edge får du flest funktioner i Copilot Chatt. Då har du den alltid fäst högst upp till höger i webbläsaren, oavsett vilken webbsida du besöker. I andra webbläsare kan du endast använda Copilot-chatten om du går till Microsoft-portalen (m365.umu.se).*

Bild som visar vart du hittar Copilot-chatten

Här hittar du vanliga frågor om Copilot-chatten

Klienthantera en dator med hjälp av Intune

/i , , ,

Denna manual beskriver stegen du behöver gå igenom för att knyta en ny personlig dator som tidigare inte varit Intunad till Umeå Universitets klienthantering.

Läs mer

Skicka e-postmeddelande som sms

/i ,

Du som jobbar vid universitetet kan skicka sms från din e-post till en mobiltelefon. Umu är avsändare för sms:et. Du kan skicka upp till 20 sms per månad.

  1. Gå till Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande
  2. Under Till anger du mottagarens telefonnummer i internationellt format och sedan @sms.umu.se. Exempel: +46701234567@sms.umu.se
  3. Ämne kan du lämna blankt då ämnesraden inte visas i sms:et.
  4. I brödtexten skriver du innehållet i ditt meddelande. Innan du skriver ditt meddelande, se till att det inte finns text eller formatering i brödtexten, till exempel din signatur. Vi rekommenderar att du skriver ditt meddelande som oformaterad text.

    Exempel:

 

Maxlängden på ditt meddelande är 1000 tecken. Om ditt meddelande är längre än 160 tecken skickas meddelandet som flera sms, vilket ökar kostnaden.