Svenska – Manual

Ändra din ansökan om pedagogiskt stöd

2025-10-15/i Svenska

Den här manualen beskriver hur du som student gör ändringar i din ansökan om pedagogiskt stöd. Normalt handlar det om att du vill lägga till ett stöd i din ansökan. En förutsättning för att du ska kunna ändra din ansökan är att anmälningstiden för tentan fortfarande är öppen.

Gör såhär:

Gå till www.student.ladok.se och välj alternativet att ”Logga in via ditt lärosäte”. Logga in med ditt UMU-id.

2. På Startsidan ser du de examinationstillfällen/tentor som du är anmäld till. För att ändra i din ansökan om stöd, klicka på ”Visa mer”.

3. Scrolla nedåt tills du ser knappen ”Ändra ansökan om stöd”.

4. Här ser du de stöd som du redan har ansökt om, och kan även lägga till fler stöd.

5. Klicka sedan på ”Bekräfta ändring av ansökan”.

6. Du får en bekräftelse på att ansökan är ändrad och ser också att statusen på examinationstillfället är ”Ansökan om stöd är inskickad”. När institutionen och Tentamenservice har behandlat din ansökan kommer du att få besked om utfallet av din ansökan via Ladok för studenter. Du kommer att få en avisering (mejl) via epost när det finns ny information om din ansökan i Ladok för studenter.

Registrera konstnärlig output i DiVA

2025-09-10/i DiVA, Svenska

Den här manualen handlar specifikt om registrering av konstnärlig output i Umeå universitets publikationsdatabas DiVA.

För grundläggande instruktioner för registrering av forskningsoutput i DiVA, se manual:

Registrera forskningspublikation i DiVA

Registrera i DiVA

Vad ska registreras?

All form av verk/publikationer/output som produceras inom tjänsten vid Umeå universitet ska registreras i DiVA.

Vad ska inte registreras?

Verk och output skapade utanför universitetstjänsten ska inte registreras i DiVA.

Konstnärlig output eller konstnärligt arbete?

Om verket ingår i publikation med ISSN/ISBN registreras det som aktuell publikationstyp; Artikel, Rapport, Kapitel, Bok/Samlingsverk. Kryssrutan Konstnärligt arbete kryssas i – detta visas sedan i DiVA sökgränssnitt som Forskning på konstnärlig grund.

I enstaka fall används outputtypen Övrigt, med uppmärkning Konstnärligt arbete (om det till exempel rör sig om ett musikinstrument, där det fysiska objektet beskrivs).

Konferensbidrag

Verk/konstnärlig output som presenterats på en konferens registreras i DiVA som Konstnärlig output. I fältet Kanal anges vilken konferens det rör, och skrivs in som: Konferens titel, Stad, Land, Datum, År.

Konferensbidrag som presenterats muntligt eller publicerats som poster/abstract/paper registreras som Konferensbidrag. Kryssrutan Konstnärligt arbete kan kryssas i om bidraget också är konstnärlig output.

Deltagande i konferens/workshop/paneldebatt registreras inte i DiVA.

Granskad eller ogranskad?

Sakkunniggranskning av konstnärlig output kan göras på olika sätt och skiljer sig åt mellan olika konstformer. Det kan exempelvis handla om att ett verk har presenterats i ett sammanhang där det inför offentliggörandet genomgått en bedömning av oberoende, i sammanhanget kompetenta granskare, till exempel bedömning av en jury, att verket fått statlig/kommunal finansiering via en bedömningsgrupp eller att verket presenterats vid en internationell konferens som tillämpar sakkunniggranskning.

Granskad: Innehållet har sakkunniggranskats av oberoende referenter och accepterats för presentation och/eller publicering.
Ogranskad: Innehållet har inte sakkunniggranskats av oberoende referenter.

Verk på utställning

Ett verk som presenterats på en utställning som sträcker sig över tid registreras en gång i DiVA. Om samma verk presenteras på en annan utställning, registreras verket på nytt i DiVA.

Verk framförda flera gånger

Ett musikalisk verk som framförs flera gånger i exempelvis en konsertserie registreras en gång i DiVA – så länge det handlar om samma konsertserie.

Om verket framförs i ett annat sammanhang registreras det på nytt.

Viktiga fält vid registreringen

Registrering av Konstnärlig output skiljer sig något från registrering av reguljära publikationer. (Se utförlig manual för registrering av forskningspublikationer i DiVA).

Upphovsman – roll

Vid registrering av Konstnärlig output används Upphovsman istället för Författare för information om upphovsman – detta kompletteras med Roll. Välj den/de roller som är tillämpbara – dock bör du också välja rollen Upphovsman, detta för att publikationslistorna på universitetets webbsidor ska visas korrekt.

År

Fältet År avser året verket presenterades/offentliggjordes, inte året det skapades. Ett årtal ska anges, även om verket presenteras över årsgränser. Om ett och samma verk har visats eller framförts inom ramen för ett och samma sammanhang (exempelvis en utställning eller en sammanhållen turné som sträcker sig över mer än ett årtal), anges detta i fältet för fritextbeskrivning.

Utgivare – kanal

Som ett delfält under Utgivare finns fältet Kanal – detta används för att ange till exempel galleri, utställningslokal, scen eller plattform för verkets offentliggörande. Om verket har presenterats på en konferens anges här information om konferensen.

URL

Länka gärna till Research Catalogue, dokumentation, eller recensioner – ange då en beskrivande länktext. Det ska framgå vad länken leder till.

Fält utifrån resurstyp

Beroende på vilken resurstyp som väljs för outputen ges olika fält för beskrivning, till exempel:

Typ: fritextfält som kan upprepas. Ange språk.
Material: fysisk beskrivning av verket. Kan anges på flera språk.
Teknik: fritextfält som kan upprepas. Ange språk.
Längd: tid som anges i formatet hh:mm:ss.
Mått: för tredimensionella objekt.

Kontakta biblioteket

Kontakta biblioteket om du har frågor om DiVA. Välj kategorin Publicering, avhandlingar och forskningsdata.

Kontakta biblioteket

Ansök om pedagogiskt stöd vid salstentamen

2025-08-15/i Svenska

Find the english manual here: https://manual.umu.se/en/apply-to-use-your-recommended-study-support/?doing_wp_cron=1756993187.0007400512695312500000

Den här manualen riktar sig till dig som är student och har ett NAIS-intyg om rekommenderat pedagogiskt stöd vid salstentamen (även Insperatentamen). Det rekommenderade stödet kan till exempel vara förlängd skrivtid eller att sitta i ett enskild rum.

När du anmäler dig till salstentamen i Ladok för studenter så ansöker du samtidigt om att använda ditt pedagogiska stöd. Denna manual beskriver hur det går till.

Ansök om att använda ditt pedagogiska stöd vid salstentamen, steg för steg:

Logga in i Ladok för studenter med ditt UMU-id och lösenord: www.student.ladok.se
På din startsida syns det om det finns examinationstillfällen som är öppna för anmälan. Klicka på länken för att komma vidare.

3. Klicka på ”Anmäl” på den tentamen du vill anmäla dig på.

4. Välj de stöd du vill ansöka om att använda under tentan. Sätt en bock framför varje stödtyp du vill ansöka om och klicka sedan på Bekräfta. Det innebär att du både anmäler dig till tentamen och ansöker om att få använda dina valda stöd.

5. På startsidan ser du att du är anmäld till tentamen och att din ansökan om stöd är inskickad. Du kan även klicka på ”Examinationstillfällen” i menyn till höger för att se tentamenstillfällen som du är anmäld till.

Om du har frågor om din ansökan innan den har beslutats och slutförts (se punkt 6), kontakta den person på din institution som är kontaktperson för studenter med funktionsnedsättning. Kontaktuppgifter hittar du på denna sida: Kontaktperson för dig med funktionsnedsättning (umu.se)

6. När din ansökan är beslutat och slutförd kommer du att få ett meddelande om detta via mejl. I Ladok för studenter kan du läsa mer om vilka stöd som är beviljade eller inte samt eventuella meddelanden. Klicka på ”Visa mer” för att se informationen.

Identifiering vid Umeå Universitet

2025-06-27/i Svenska

Identifiering krävs vid aktivering av konto, byte av lösenord, höjning av tillitsnivå (AL nivå) samt vid återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Observera:
Matchning görs på de fördefinierade identifierarna födelsedatum och namn mot Ladok/kontot. Hela efternamnet och minst ett förnamn måste stämma. Viss variation tillåts (totalt två tecken fel enligt levenshteinavståndet).

AccessLevel (AL) 2 krävs idag för personer med svenskt personnummer vid inloggning mot Ladok.

Följande funktioner kan användas vid identifiering: aktivering av konto, byte av lösenord, höjning av tillitsnivå (AL nivå), återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Alternativ 1, Elektronisk ID

Användaren legitimerar sig via svensk e-legitimation.

Vi stödjer Bank-ID och FrejaId+.
Fungerar med:

aktivering av konto
byte av lösenord
höjning av tillitsnivå (AL nivå)
återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Alternativ 2, Utländsk Elektronisk ID (Eidas)

Användaren legitimerar sig via utländskt e-id.

Det fungerar för dessa länder: Belgien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Tyskland och Österike (fler länder tillkommer)

Användaren använder respektive lands e-id, vissa länder erbjuder flera alternativ för e-id.

Detta fungerar för:

aktivering av konto
byte av lösenord
återställning av Multi factor Authentication (MFA)

Alternativ 3, Besök i servicedesk.

Besök i servicedesk och uppvisa giltig legitimation.

Vi godkänner följande legitimationer: Svenskt Pass, Svenskt nationellt ID-kort, Svenskt körkort, Svenskt SIS-märkt ID-kort, identitetskort för folkbokförda i Sverige, Nationellt ID-kort i EU, Internationellt Pass.

Fungerar med:

aktivering av konto
byte av lösenord
höjning av tillitsnivå (AL nivå)
återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Alternativ 4, 2 partssamtal (endast studenter)

Identifieringen sker genom ett 2 partssamtal med servicedeskmedarbetare.

Ärende skapas till servicedesk via https://umu.se/servicedesk .
Högupplöst kopia på giltigt pass bifogas i ärendet.
Tid för 2 partssamtal bokas av servicedesk medarbetare.
Under 2 partssamtalet ska samma id handling uppvisas och kunna avläsas.

Detta fungerar för:

aktivering av konto
byte av lösenord
återställning av Multi factor Authentication (MFA)

Vid denna identifieringsmetod sänks tillitsnivån till tillitsnivå 1.

Alternativ 5, tre partssamtal (endast anställda, anknutna)

Identifieringen sker genom ett 3 partssamtal med servicedeskmedarbetare samt en betrodd part vid universitetet.
Den betrodda parten ska vara anställd vid universitetet samt ha tillitsnivå 2.
Den betrodda parten ska ha en personlig kännedom om användaren, ha träffat personen och kunna verifiera användarens identitet.

Ärende skapas till servicedesk via https://umu.se/servicedesk.
Högupplöst kopia på användaren giltiga pass bifogas i ärendet.
Användaren identifierar en betrodd part vid universitetet och informerar denna.
Tid för 3 partssamtal bokas av servicedesk medarbetare.
Under 3 partssamtalet ska samma id handling uppvisas och kunna avläsas.

Den betrodda parten ska identifieras genom fjärridentifiering, genom att servicedeskmedarbetaren skickar en kod som bekräftas av den betrodda parten via https://administrationsverktyg.umu.se/Konto/LoginVerification
Den betrodda partens umu-id registreras och bekräftas i kontoadministration.

Fungerar med:

aktivering av konto
byte av lösenord
höjning av tillitsnivå (AL nivå)
återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Alternativ 6, Husållsräkning (endast studenter).

Identifiering sker genom att bekräftar sin adress genom att skicka in en hushållsräkning som bekräftar att användaren bor på den adress som finns registrerad i våra system. Ex på hushållsräkning är Elräkning, vattenräkning, Gasräkning.

Ärende skapas till servicedesk via https://umu.se/servicedesk .
Kopia på hushållsräkning bifogas ärendet.

Fungerar med:

aktivering av konto
byte av lösenord
höjning av tillitsnivå (AL nivå)
återställning av Multi factor Authentication (MFA).

Alternativ 7, Utskick av aktiveringskod (endast studenter).

Identifiering sker genom att epost beräftas mot tidigare registrerad epost registrerad i vårt system.

Aktiveringskod skickas ut till registrerad epost.

Fungerar med:

aktivering av konto
byte av lösenord

Vid denna identifieringsmetod sänks tillitsnivån till tillitsnivå 1.

Lägga till nya bakgrundsbilder i Teams på Mac

2025-05-26/i Svenska, Teams

I Teams kan du välja att lägga till olika bakgrundbilder som visas när du sitter i digitalt möte. Kommunikationsenheten har tagit fram ett antal olika bakgrunder som du kan lägga till. Så här gör du!

Starta Teams.
Öppna kalendern via Teams.
Gå in i ett kommande, gammalt eller starta ett helt nytt teamsmöte i kalendern
Klicka sedan på Anslut
Om Teamskameran inte är på klickar du på reglaget ”Kamera” så att kameran sätts igång. Du ska då kunna se dig själv.
Klicka sedan på länken ”Bakgrundsfilter”
Klicka därefter på alternativer ”Lägg till ny” uppe till höger i mötesfönstret som öppnades upp.
På din dators hårddisk ska du söka fram mapparna som heter Library/UMU/Zoom and Teams Backgrounds/
När du har kommit till den sista mappen är det bara att välja vilken UMU-backgrund du vill använda i möte.
Markera önskad bild och klicka på open. Observera att det endast går att lägga till en bakgrund åt gången.
Nu kan du antingen stänga ner Teamsmötet eller välja att Anslut nu med den nya bakgrundsbilden.
Klart!

Lägga till nya bakgrundsbilder i teams på PC

2025-05-26/i Svenska

I Teams kan du välja att lägga till olika bakgrundbilder som visas när du sitter i digitalt möte. Kommunikationsenheten har tagit fram ett antal olika bakgrunder som du kan lägga till. Så här gör du!

Starta Teams.
Öppna kalendern via Teams.
Gå in i ett kommande, gammalt eller starta ett helt nytt teamsmöte i kalendern
Klicka sedan på Anslut
Om Teamskameran inte är på klickar du på reglaget ”Kamera” så att kameran sätts igång. Du ska då kunna se dig själv.
Klicka sedan på länken ”Bakgrundsfilter”
Klicka därefter på alternativer ”Lägg till ny” uppe till höger i mötesfönstret som öppnades upp.
På din dators hårddisk ska du söka fram mappen som heter OSDisk (C:)
Efter det letar du fram mappen som heter ZoomTeams Backgrund. Välja sedan vilken UMU-backgrund du vill använda i möte.
Markera önskad bild och klicka på Öppna. Observera att det endast går att lägga till en bakgrund åt gången.
Nu kan du antingen stänga ner Teamsmötet eller välja att Anslut nu med den nya bakgrundsbilden.
OBS! Om bilden blir spegelvänd för dig så behöver du ändra den inställningen i Teams. Gå till Inställningar – välj Enheter, skrolla ned till avsnittet om Video och slå av spegelvändningen.
Klart!

Handlägga BIP-ansökningar

2025-05-07/i Svenska

När en student på Umeå universitet har ansökt om att delta på er BIP hamnar ansökan i SoleMove. Du som är internationell kontaktperson kan logga in med ditt umu-id för att handlägga ansökningarna. Du måste ha fått behörighet i SoleMove för att kunna hantera ansökningar. Om du saknar behörighet, kontakta solemove@umu.se

När studenten skickat in ansökan hamnar den under den lila fliken ’Short student mobility’.

Här syns alla ansökningar med ’Short student mobility’.

För att endast se BIP-studenter från er institution, sök ut er utlysning genom att välja den i rullistan under fliken ’Application period’.

Klicka på pennan för att börja handlägga.

Status när studenten skickat in ansökan är ’Preliminary’.

Klicka på ’Accept’. Pop up fönster kommer upp. Markera de aktuella valen. Endast de alternativ som studenten fyllt i kommer upp.

Du kan skriva en kommentar i fältet ’Add a comment’, men inte obligatoriskt.

En ny pop up ruta dyker upp. Klicka ’Yes’.

När du klickat ’Accept’ ändras status direkt till ’Confirmed’

Klicka ’Send decision ’.

Då får studenten ett meddelande om att ansökan är godkänd och kan skapa sitt Online Learning Agreement (OLA) och även ladda ner nomineringsbrev, försäkringsintyg och engelskaintyg.

För att komma tillbaka till listmenyn, klicka ’Back to list’.

Du ska sedan signera studentens Online Learning Agreement (OLA) i Solemove. När studenten skapat sitt OLA och själv signerat det, hittar du det i fliken längst till vänster och du kan även komma åt det inne i själva ansökan.

När du klickar ’Confirm’ skickas OLA:t till partneruniversitetet via Erasmus without paper (EWP) för signering och när de signerat kommer OLA:t tillbaka till studenten som laddar upp det i den aktuella Canvassajten.

’Confirm on behalf’: Om värduniversitetet av någon anledning inte kan signera en students OLA via EWP, finns sedan dec-24 en ny status ’Confirm on behalf’. Har du behörigheten Officer (vilket alla IKP har) eller högre behörighet, så kan du godkänna studentens OLA å partnerns vägar genom att klicka på ’Confirm on behalf’.

Observera att denna funktion endast bör användas i de fall studenten informerat er om att värduniversitetet inte lyckats signera OLA:t via EWP.

OLA:ts status fortfarande kommer att vara ’Wait host’s confirmation’ inom EWP-nätverket. Om partner vid ett senare tillfälle lyckas signera, kommer statusen att uppdateras.