Konto för extern person som är utländsk

/i , ,

Att skapa ett konto för en extern person innebär att personen får ett Umu-id och därmed kan få tillgång till universitetets system under en begränsad tid. Prefekt eller enhetschef behöver godkänna kontot och personen behöver styrka sin identitet, vilket innebär att tilldelningen och hanteringen av behörighet går rätt till. Behöver personen anknytas kan katalogansvarig göra det efter att Umu-id:t har skapats upp.

Processen kan initieras av personen själv också med hjälp av BankID och Freja eID om personen har ett svenskt personnummer, annars med eIDAS eller EduID. Se länk till manual längst ner på sidan.

Skapa kontot

  1. Gå till https://administrationsverktyg.umu.se/Gastkonton/
  2. Klicka på Administrera och logga in med ditt Umu-id. Klicka sedan på Skapa ett gästkonto. Om du redan är inloggad kan du direkt klicka på Skapa ett gästkonto.
  3. Skriv in uppgifterna om personer du ansöker om konton för. Fyll i fältet Användarkonto för externa personer. Var noga med att ange korrekta uppgifter från personens giltiga pass. När du är klar, klicka på Lägg till.
  4. Chefen får ett e-postmeddelande om att en ansökans skickats in.

Aktiveringsuppgifter

När prefekt/chef för aktuell institution eller enhet har godkänt att kontot ska skapas behöver personen i fråga aktivera sitt konto efter att ha styrkt sin identitet. Beroende på var personen är kan det ske på olika sätt.

Alternativ 1: Via e-legitimation med hjälp av eIDAS

Personer från vissa europeiska länder som inte har ett svenskt personnummer kan nyttja sitt hemlands e-legitimation via tjänsten eIDAS för att aktivera sitt konto i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Alternativ 2: Via e-legitimation med hjälp av eduID och Freja eID

För personer som inte har ett svenskt personnummer och som inte kan nyttja eIDAS finns möjlighet att nyttja eduID som är bekräftat med hjälp av Freja. Freja är en identitetsverifierings-plattform som med hjälp av en app i  användarens telefon tillsammans med ett biometriskt pass kan verifiera en digital identitet på distans.

Aktivering sker enligt följande steg:

  1. Ladda ner Freja-appen
  2. Gå till https://frejaeid.com/en/get-freja-eid och registrera ditt konto med hjälp av ditt ditt biometriska pass
  3. Skapa ett konto hos eduID, https://eduid.se
  4. Verifiera ditt eduID med hjälp av Freja-appen i telefonen
  5. Slutligen kan UMU-id:t aktiveras med hjälp av eduID-kontot i aktiveringsuiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering

Läs mer på Frejas sida för se vilka länder som har stöd för detta idag: https://frejaeid.com/en/freja-supported-countries.

Alternativ 3: Via besök hos Servicedesk

Personer som är på plats i Umeå kan besöka Servicedesk och visa upp giltig legitimation och får då en giltig aktiveringskod. Personen hänvisas att aktivera sitt konto med hjälp av aktiveringskoden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering. Servicedesk hittar ni i universumhuset bredvid Infocenter.

Alternativ 4: Via ett treparts-videosamtal

Personer som inte är på plats i Umeå kan få en aktiveringskod under ett treparts-videosamtal som hålls tillsammans med en person från institutionen/enheten (s.k. betrodd part) och en servicedeskmedarbetare. Innan mötet behöver personen ha skickat in en kopia av godkända identitetshandlingar till Servicedesk (https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/) som personen även ska visa upp under mötet.

Under mötet får den externa personen en aktiveringskod och kan gå vidare och aktivera kontot med hjälp av koden i aktiveringsguiden, https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering.

Behöver ett sådant samtal bokas, kontakta Servicedesk, https://www.umu.se/servicedesk/kontakta-oss/.

 

 

 

Ta en skärmbild (skärmdump)

/i , , , ,

Denna manual beskriver hur du tar skärmbilder på Windows och macOS.

Läs mer

Skicka och samla in svar med ditt formulär i Forms

/i

Skicka och samla in svar

När du är färdig med formuläret och redo för att samla in svar gör du så här.

  1. Klicka på Samla in svar
  2. Börja med att välja vilka som ska kunna svara på ditt formulär. (För mer inställningar se: Justera inställningarna i Forms). Det finns tre olika alternativ:
    • Alla kan Svara – använd om du vill att alla ska kunna svara på ditt formulär/test. Detta alternativ garanterar att alla deltagare är anonyma och kräver inget inlogg.
    • Bara personer i Umeå universitet kan svara – använd om du vill att alla med Umu-id ska kunna svara. Detta innefattar både studenter och anställda.
    • Specifika personer i Umeå univsersitet kan svara – använd om du vill välja några specificka personer eller en grupp som ska svara. För detta alternativ krävs Umu-id.

Välj distrubueringsmetod

Steg 2 handlar om att välja hur du vill dela ditt formulär. Du kan dela ditt formulär på tre olika sätt. Via inbjudan i ett team eller e-post, QR-kod och inbäddningskod.

Dela via länk

  1. Klicka på Inbjudan för att dela via länk. (standard inställning). Med denna kan du direkt författa ett meddelande som skickas ut tillsammans med länken antingen till ett team eller via epost.
  2. Du kan också välja att kopiera länk och klistra in den där du vill att de svarande ska kunna ta del av formuläret.

Dela via QR-kod

  1. Klicka på QR icon för att dela via QR-kod.
  2. Klicka på Ladda ned för att ladda ner QR-kod som bild. (exempelvis klistra in i PowerPoint).

Dela via inbäddningskod

  1. Klicka på bädda in ikonen för att dela formulär genom att bädda in på en hemsida (exempelvis Canvas).
  2. Klicka på Kopiera för att kopiera inbäddningskoden.

Aktum-länk i Teams fungerar inte

/i , , ,

För att få länken till Aktum/ikonen med renen i Teams att fungera behöver man lägga till appen Viva Connections.

Gör så här

  1. Gå in i Teams.
  2. Klicka på prickarna, sök efter Viva Connections och välj Lägg till.

  3. En ny vy visas. Under Instrumentpanel klickar du på länken till Aktum. Startsidan för Aktum visas.
  4. Från och med nu fungerar länken/ikonen med renen i Teams.

Slå av Tele2Open när du ska resa utomlands, iphone

/i , ,

Du som har abonnemanget Tele2Open måste slå av N-roaming funktionen om du ska åka utomlands.

När du reser utomlands

    1. Välj Mobilnät
    2. Välj SIM-appar
    3. Klicka på Tele2 Meny
    4. Klicka på ”Gå till Tele2”, du ser att du valt rätt genom att pilen > är till vänster om ”Gå till Tele2”, den blå bocken till höger om ”Gå till N-Roaming” kan du bortse från. Telefonen byter nu läge till ett vanligt Tele2-abonnemang vilket kan ta en liten stund.
    5. Klicka på val av nätverk
    6. Välj Automatisk så att din telefon automatiskt hittar Tele2.
    7. Nu är telefonen inställd som en helt vanlig Tele2-abonnemang och fungerar även utomlands.

När du kommer hem till Sverige

När du är tillbaka i Sverige kan du slå på N-roaming funktionen igen.

  1. Gå in under Inställningar och välj Mobilnät
  2. Välj SIM-appar
  3. Välj Tele2 Meny
  4. Klicka på ”Gå till N-roaming”. Det är pilen > till vänster om ”Gå till N-Roaming” som visar att den är på, om det visas en blå bock någonstans ska du bortse från den.
  5. Om du vill låsa till en specifik operatör: Klicka på ”Val av nätverk”
  6. Klicka ur ”Automatisk” så den blir grå.
  7. Välj önskat nätverk.

Användarguide för Tele2 Open 3.0 för Android

/i , ,

Tele2 Open är en tilläggstjänst för dig som har behov av täckning utöver det vanliga. Du får utöver tillgång till Tele2:s nät även möjlighet att nyttja flera svenska operatörers nät.

När du aktiverar tjänsten kan du ringa på flera operatörers radionät i Sverige. Telefonen söker automatiskt efter operatör.

Beställ tjänsten

För att aktivera tjänsten måste du beställa Tele2Open som är ett särskilt abonnemang och kräver ett nytt SIM-kort. Detta beställs via teleservice@umu.se.

När tjänsten är aktiverad kan du logga in på Tele2Open enligt följande steg.

Logga in på Tele2Open, för Android

På ditt SIM-kort finns en applikation, Tele2 Menu, som hanterar in- och utloggningar från Tele2Open. Appen finns tillgänglig från telefonens vanliga gränssnitt bland alla andra appar.

  1. Öppna de bakomliggande apparna genom att välja appar (detta skiljer sig från modell, senare Samsung-modeller kommer till denna vy genom att svepa uppåt på hemskärmen)
  2. Längst bak bland alla appar finns ”SIM toolkit”. Hittar du inte ”SIM toolkit” kan du söker efter Tele2 menu. Öppna appen.
  3. När appen är öppen, välj Tele2 meny.
  4. Här ser du om du har Tele2Open aktiverat.
    ”>” visar att du kör vanliga Tele2.
    Välj ”Gå till N-Roaming” (nationell roaming)
  5. Så här ser det ut när du är inloggad på Tele2Open.
    Innan du kan använda Tele2Open fullt ut behöver du justera en operatörsinställning enligt nedan.
  6. Öppna Inställningar
  7. Öppna Anslutning
  8. Öppna Mobilnätverk
  9. Aktivera Dataroaming om den inte redan är påslagen
  10. Välj Åtkomstpunktsnamn
  11. Här är inställningarna för kopplingen ut mot internet. När man loggar in på Tele2Open första gången kommer standardvalet vara enligt bilden.
  12. För att tjänsten ska fungera måste du lägga till ett nytt åtkomstpunktsnamn
  13. Skriv in internet.tele2.se som namn och internet.tele2.se som APN
  14. Skriv in MMSC-adressen http://mmsc.tele2.se
  15. MMS-proxy mmsproxy.tele2.se
  16. Tele2 Open är nu klar att användas.

Obs! Om du loggar ur Tele2Open och senare loggar in igen kan du behöva, beroende på telefonmodell, justera APN-inställningarna enligt punkt 10 ovan. De flesta mobiltelefoner kommer ihåg inställningarna och de behöver inte göra något.

Om du ska resa utomlands

Tjänsten Tele2 Open fyller ingen funktion när du är utomlands så därför behöver du slå av N-Roaming när du är utomlands.

Det gör du genom att på punkt 4 i instruktionen ovan byta från ”Gå till N-Roaming” till ”Gå till Tele2” vilket då blir som ett vanligt Tele2-abonnemang. Kom ihåg att slå på N-Roaming när du är tillbaka i Sverige igen.

Slå på Microsoft editor i webbläsaren Edge

/i , , ,

Den här instruktionen visar hur du kan slå på Microsoft editor i webbläsaren Edge. För att ha tillgång till tillägget måste du ha en A5-licens i Microsoft 365, det har alla anställda och studenter samt anknutna som har köpt till det.

  1. I webbläsaren Edge, klicka på de tre prickarna högst upp till höger och sedan Tillägg och sedan “Skaffa tillägg för Microsoft edge”.


  2. I sökrutan, sök efter Microsoft Editor.
  3. Klicka på Hämta och sedan “Lägg till tillägg”

  4. Du kan nu gå via de tre prickarna och sedan Tillägg igen, där kommer Microsoft editor att visas.
  5. Du kan välja att lägga till tillägget i verktygsfältet genom denna ikon

Malltexter engelska välkomstbrev

/i

Här hittar du engelska malltexter att utgå ifrån när du skapar information till nyantagna studenter. Text i kursiv ska redigeras eller tas bort för respektive kurs eller program.

Text in italics inside brackets needs to be edited or deleted so the information is correct for the respective course or programme.

Welcome Greeting

Congratulations! It is with great pleasure to inform that you have been admitted to the [COURSE] [PROGRAMME] at Umeå University. My name is [DITT NAMN] and I am the Programme/Course Advisor. On this page you will find important information that will be useful, so please read through it carefully. If you have any questions, you can use the contact form below. We wish you a warm welcome and hope that you will enjoy your period of studies here in Umeå.

Register for the course/programme

Alternative 1 – Registration at Ladok

You need to be registered for the course in the study documentation system Ladok in order to keep your place (seat) and to have your results recorded during the course. Online registration is open between [DAY/MONTH/YEAR] and [DAY/MONTH/YEAR]. If you do not register by [XX – MONTH] at the latest, you risk losing your place.

To be able to sign in to register online, you need to have activated your UMU ID account.

I want to activate my UMU ID
(Link to: https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering/)

Course registration at Ladok
(Link to: https://www.student.ladok.se/student/app/studentwebb/)

I have an activated UMU ID and forgot my password
Link to: https://administrationsverktyg.umu.se/Settings/ResetUser)

Alternative 2 – Registration through Canvas

[INSERT WHAT APPLIES FOR REGISTRATION IN CANVAS]

Alternative 3 – Registration during an introduction meeting

You need to register for the course. For this course, registration takes place during an introduction meeting on [DAY/MONTH/YEAR].

Course/programme start

Template text for the two open text fields, under Course start

Alternative 1 – Canvas

You can log in to the Canvas with your UMU ID.

Important reminder! You need to be registered for the course in the study documentation system in order to be able to begin the course.

I want to activate my UMU ID
(Link to: https://administrationsverktyg.umu.se/KontoAktivering/)

I want to login to Canvas
(Link to: https://www.umu.se/en/student/help-and-support/it-services/software-and-services/canvas/)

Alternative 2 – Course start with introduction meeting

Are you unable to attend the introduction meeting? Be sure to notify us beforehand! If you cannot attend the introduction and have not notified us, you will not be registered and risk losing your place (seat). Please send a message to [NAME] before [LAST DATE FOR REGISTRATION] so you will be registered for the course even if you are unable to be present for the course start, and you will keep your place.

The course begins with registration and an introduction. We will cover the following topics:

Point one [EXAMPLE]
Point two [EXAMPLE]
Point three [EXAMPLE]

About the Course/Programme

Meetings during the [COURSE][PROGRAMME]
This distance education course includes [NUMBER] mandatory meetings. Although you will be mostly studying on your own, you will be meeting teachers and classmates [NUMBER] times on campus. Since these meetings are mandatory it means that you need to attend them in order to complete and obtain a passing grade for the class.

[DATE TIME]
[DATE TIME]

The location for the meeting is [S304, Social Sciences Building].

During the meetings we will focus on / discuss [DESCRIPTION OF WHAT WILL BE IN FOCUS AND TESTED. ALSO WRITE CLEARLY WHY THEY ARE MANDATORY]

In the time periods between the meetings you will find everything you need regarding the course in Canvas. You can also discuss things with your instructor and classmates there.

Meetings via Zoom

In this course, we often use Zoom as a digital tool for online teaching and meetings. Here is a guide to the most common functions in Zoom. As a student you create an account and log in with your UMU ID.

(Link to: https://www.umu.se/en/student/help-and-support/it-services/software-and-services/zoom/)