För att kunna logga in och boka måste du ha ett UMU-id samt vara registrerad på en kurs vid Umeå universitet.
Logga in via https://cloud.timeedit.net/umu/web/ och välj Bokning för studenter.
Du kan även utgå från Mazemap för att se vad som är ledigt just nu.
Det finns två olika metoder för att få in bokningar från TimeEdit till din kalenderapplikation: prenumeration och import.
Denna manual handlar om prenumeration.
Läs mer
TE Cores gränssnitt är uppbyggt i fyra olika sektioner:
Du kan använda TimeEdit via olika gränssnitt. Oavsett vilket gränssnitt du använder lagras bokningarna i samma databas.
De olika gränssnitten har olika syften och därför även olika för- och nackdelar beroende på vad du vill göra. Här följer en kort beskrivning så att du vet när du ska använda vilket gränssnitt.
Det kan vara tidskrävande att bjuda in medlemmar en och en till ett team i Teams. Här finns två tips på sätt att erbjuda medlemmarna att själva ansluta till teamet. Observera att dessa alternativ endast fungerar för användare med Umu-konton.
Alla team har en kod som kan användas för att ansluta till teamet. Om medlemmar ansluter till teamet via denna kod så ansluts de per automatik och det krävs inget godkännande av dig som ägare/administratör. Observera att det endast är UmU konton som kan ansluta med en kod och att alla som har tillgång till koden kan ansluta till teamet utan ditt godkännande.
Det går också att bjuda in medlemmarna genom att skicka en länk till teamet. Då måste du som ägare acceptera eller avslå när personer begär att ansluta.
För många av de programvaror som finns tillgängliga via ITS Programserver måste du som licensansvarig rapportera separata licenser för att ha rätt att installera och använda programvaran.
För vissa program ska du rapportera licens per användare och för andra ska du rapportera per dator/enhet. Du som är licensansvarig rapporterar sådana licenser via e-handelssystemet Wisum.
Du hittar mer information om vad som gäller för respektive programvara/licens i Wisum.
Ett formulär kan användas till mycket, som kontaktväg, beställning eller liknande. I Episerver kan du som webbredaktör skapa enkla men användbara formulär. Ett formulär i Episerver fungerar som en byggsats av block – du börjar med en formulärbehållare, som fylls med olika typer av formulärelement.
OBS: Var uppmärksam på hur du formulerar frågor om kost. Använd kryssrutor och formulera alternativen till exempel så här: ”jag äter X” eller ”Jag äter Y” – inte ”jag är allergisk mot Z”. Du bör heller inte ställa frågor kring detta som går besvara via fritextfält. Detsamma gäller frågor som rör om deltagare har en funktionsvariation och därför vill ha stöd. Rekommendationen är att du ger den som ska fylla i formuläret möjlighet att bli kontaktad.
Här ställer du in om formuläret ska skicka e-post med det som användaren har fyllt i efter att formulärets skickats in. I de flesta fall är det enklaste att ställa in att det som fyllts i skickas med e-post, men inskickade formulärdata sparas även i Episerver, under urvalet Formulärdata.
Så här skapar du ett e-postmeddelande med den information som skickats in från formuläret.
Så här skapar du en e-postbekräftelse till användaren om hen har uppgett en e-postadress i formuläret.
Här kan du behålla de värden som redan är ifyllda.
I formulärbehållaren skapar du alla fält och element som formuläret ska innehålla.
De vanligaste elementen är:
Så här gör du:
När du känner dig klar med alla element behöver du lägga till ett element som berättar om hur vi sparar personuppgifter.
Om du vill ändra ordningen på elementen så gör du det genom att antingen dra och släppa det element du vill flytta upp/ner, eller trycka på de tre strecken på det element du vill flytta och välja Flytta ner/Flytta upp.
Du kan enkelt testa formuläret via förhandsvisningsläget. Se till att vara i formulärbehållaren och inte i något formulärelement och att du har publicerat formulärbehållaren samt alla fält/element.
Du ska inte översätta formulärbehållarblocket som du översätter t.ex. en standardsida, eftersom du inte kan ändra vissa parametrar som du har skrivit på svenska, t.ex. mejlutskick. Skapa istället en helt ny formulärbehållare när du är inne på den engelska webbplatsen.
Tänk på att inte ha allt för många val och komplicerade strukturer. Tänk på vilka uppgifter du behöver av användaren för att kunna ta hand om det på bästa sätt. Om ett fält inte är obligatoriskt, behöver du ha kvar det i alla fall? Ju färre fält, desto kortare tid tar det för användaren att fylla i det, annars kanske användaren inte alls tycker det är värt det.
Använd inte Flervalslista för mindre än 4 val, använd istället radioknappar.
Det går även att lägga in lite logik för varje element. Det gör man när man redigerar ett element, under en av flikarna då som heter Beroenden. Här kan man då välja om något ska synas eller tas bort beroende på andra val i andra fält. Prova själv eller kontakta Servicedesk om du behöver hjälp att sätta upp ett mer avancerat formulär med beroenden.
Har du frågor eller funderingar kring formulär, kontakta Servicedesk.